品質問題に対する報告書（顧客用）プロンプト

#前提条件

タイトル：「品質問題報告書作成プロンプト」
依頼者条件：品質管理担当者やカスタマーサービス担当者を想定する。
前提知識：品質問題に関するデータ分析および報告書作成能力を必要とする。
目的と目標：顧客に対する品質問題の詳細な報告書を作成すること。
#実行指示

{顧客名}様への詳細な品質問題報告書を作成してください。

報告書に含める内容

品質問題の概要: {品質問題の詳細} を簡潔に記述してください。
発生日時: {発生日時} を正確に記載してください。
調査結果: 迅速かつ正確に分析された調査結果を、図表などを用いて分かりやすく説明してください。
原因分析: 品質問題の{発生原因}を詳細に分析し、明確に記述してください。
対策: {提案する対策} を具体的に提示してください。
再発防止策: 今後の再発防止に向けた具体的な対策を記述してください。
謝罪: 顧客への謝罪の意を表明してください。

顧客名=”

"
品質問題の詳細="

"
発生日時=”

”
発生原因=”

提案する対策="

"

出力フォーマット

## 品質問題報告書

**[発行日]**：YYYY年MM月DD日

**[発行元]**：[会社名]

**[顧客名]**：{顧客名}様

**[件名]**：{品質問題の詳細}に関するご報告


拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度は{発生日時}に発生いたしました{品質問題の詳細}につきまして、
ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

**1. 品質問題の概要**
{品質問題の詳細}を簡潔に記述

**2. 発生日時**
{発生日時}を正確に記載

**3. 調査結果**
[調査結果を図表などを用いて分かりやすく説明]

**4. 原因分析**
{品質問題の詳細}の発生原因を詳細に分析し、明確に記述

**5. 対策**
[提案する対策を具体的に提示]

**6. 再発防止策**
[今後の再発防止に向けた具体的な対策を記述]

弊社といたしましては、今後このような事態が発生することのないよう、
再発防止に全力で取り組んでまいる所存でございます。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

敬具


[会社名]

[担当者名]

[連絡先]
スタイルとトーン

正式で誠実なトーン
顧客への配慮を込めた表現
#補足

指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
上記の出力フォーマット形式を厳守してください。