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大学在籍証明書発行申請書を作成するプロンプト

けん

大学在籍証明書発行申請書の作成ガイド

大学の在籍証明書発行申請書を簡単かつ正確に作成できるフォーマットを提供する

このプロンプトは、大学の在籍証明書発行の申請書を作成する際のガイドラインを提供します。申請書には必要項目として、申請者氏名、学籍番号、在籍学部・学科名、発行目的、証明書提出先が含まれています。また、申し込み方法(窓口提出、郵送、オンライン提出)および記入例、注意事項(手数料、発行期間、必要な添付書類)も明記しており、フォーマルな日本語が用いられています。印刷やオンライン提出に対応したA4サイズのフォーマットで、十分な記入スペースを確保しています。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 大学の在籍証明書発行申請書を作成
- 依頼者条件: 大学の在籍証明書発行申請書を作成する必要があるが、フォーマットや必要情報が不明な人。
- 制作者条件: 公式文書や申請書の作成経験があり、フォーマルな日本語表現を正確に用いるスキルを持つ人。
- 目的と目標: 申請者が簡単に記入・提出できるフォーマットを提供し、大学事務局が迅速に処理できるよう支援する。
- 必要リソース: 大学で一般的に使用される在籍証明書申請書のフォーマットや必要項目の例、適切なレイアウトを作成するためのデザインツール。
- 評価基準:
- 必要項目(氏名、学籍番号、学部・学科名、発行目的、提出先など)が過不足なく含まれている。
- 印刷およびオンライン入力に対応したレイアウトが提供されている。
- フォーマルで簡潔な日本語が使用されている。
- 操作手順が明確であり、提出者のミスを防ぐ説明がある。
- 実際の申請に問題なく使用可能。

# 実行指示:
以下の要件を満たした申請書を設計してください:
1. A4サイズで印刷・オンライン対応可能なフォーマット。
2. 必要項目として以下を含む:
- 申請者氏名: 「 」
- 学籍番号: 「 」
- 在籍学部・学科名: 「 」
- 発行目的: 「 」
- 証明書提出先: 「 」
3. 提出方法(窓口提出、郵送、オンライン提出)を明記。
4. 記入例を含む(例: 氏名欄には「山田 太郎」など)。
5. 注意事項を記載(手数料、発行期間、必要な添付書類など)。
6. 十分な記入スペースを確保。
7. フォーマットはフォーマルな日本語で統一。
申請者氏名
学籍番号
在籍学部・学科名
発行目的
証明書提出先
運営会社
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