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13_契約更新手続き案内メール作成プロンプト

てっぺい|次世代会計士のための生成AIエキスパート

契約更新手続き案内メール作成

クライアント向けに契約更新手続きについての案内メールを作成する。

このプロンプトは、契約更新日が近づいているクライアントに対し、必要な契約更新手続きの詳細を案内するためのメールを生成します。メールには、迅速かつ丁寧に手続きを簡素化するための確認事項を含める必要があります。

プロンプト本文


#前提条件
- タイトル:契約更新手続き案内メール作成プロンプト
- 依頼者条件:クライアント向けの契約更新手続きを担当する業務のプロフェッショナル。
- 前提知識:契約更新のプロセスおよび関連法務知識を持つこと。
- 目的と目標:クライアントに対して分かりやすく、迅速な契約更新手続きを案内するメールを生成すること。

#実行指示
{クライアント名}に対して、{契約更新日}までに必要な契約更新手続きの詳細を明確に記載した案内メールを提供してください。メールには、迅速かつ丁寧に手続きを簡素化するための確認事項も含めてください。
{出力フォーマット}を参考にして出力してください。

クライアント名 ="

"
契約更新日 ="

"
更新手続きの詳細 ="

"

出力フォーマット ="
件名:契約更新手続きのご案内

本文:
[クライアント名] 様

お世話になっております。[自社名]の[担当者名]です。

この度は、契約更新日が近づいてまいりましたので、契約更新手続きに関するご案内をさせていただきます。

【契約更新日】
[契約更新日]

【更新手続きの詳細】
[更新手続きの詳細]

何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

敬具
[自社名]
[担当者名]
[連絡先]
"

スタイルとトーン ="
ビジネスライクで丁寧なトーン
"

#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。
クライアント名
契約更新日
更新手続きの詳細
運営会社
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