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プロジェクト進捗報告資料を作成するプロンプト

み
みなづき

プロジェクト進捗報告書の作成と情報共有

プロジェクトの進捗、課題、リスク、次週の予定を含む報告書を作成し、関係者全員に情報を共有し理解を促進すること。

このプロンプトは、プロジェクトの進捗報告書を作成するための指導を行います。関係者に対して、プロジェクトの現状、抱える課題とそれへの対応策、潜在するリスクとその軽減策、次週の予定を明確に伝えるために、丁寧な文体で文書を構成します。成果物は、情報が伝わりやすいように、箇条書きや段落を使って整理され、配布された関係者全員が理解しやすい形となります。

プロンプト本文

# 前提条件
- タイトル: プロジェクト進捗報告の作成
- 依頼者条件: プロジェクトの進捗状況を関係者に明確に伝え、課題・リスクの認識を深めたいと考えている人。
- 制作者条件: プロジェクト管理スキル、報告書作成能力を持ち、関係者に正確かつ効果的に情報を伝達するスキルを持つ人。
- 目的: プロジェクト進捗、課題、リスク、次週の予定を明確に記載した報告書を作成し、関係者全員の情報共有と理解を促進する。
---

# 実行指示
以下の項目に基づいて、{対象期間}のプロジェクト進捗報告書を作成してください。
- 文体: 丁寧語を使用してください。
- 形式: 見やすさを考慮し、箇条書きや段落で整理してください。
- 検証: 作成後に内容が目的を達成しているか評価できる形式にしてください。
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# 入力項目
対象期間="

"
進捗状況の概要="

"
課題="

"
リスク="

"
次週の予定="

"
---
# 出力フォーマット

# プロジェクト進捗報告書

**対象期間**: {対象期間}
詳細な進捗状況は添付資料をご参照下さい。(添付資料:WBS_XXX.pdf)

---

## 1. 進捗状況の概要
{進捗状況の概要}

---

## 2. 課題
以下の例を参考に、課題と対応策を記載してください。対応策未記載の場合は、引き続き検討する旨記載してください。
- 課題1: {具体的な課題内容}
対応策: {対応策の内容}
- 課題2: {具体的な課題内容}
対応策: {対応策の内容}

---

## 3. リスク
以下の例を参考に、リスクを記載してください。
- リスク1: {具体的なリスク内容}
軽減策: {軽減策の内容}
- リスク2: {具体的なリスク内容}
軽減策: {軽減策の内容}

---

## 4. 次週の予定
{次週の予定}

以上の進捗と課題を踏まえ、引き続き迅速な対応と調整を行い、スケジュール通りのプロジェクト完了に向けて努めてまいります。
対象期間
進捗状況の概要
課題
リスク
次週の予定
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