このプロンプトは、医局内で秘書業務を担当する人が、出張者の基本情報や出張先、目的、詳細な業務内容を整理し、正確で明瞭な出張申請書を作成するための手引きとして提供されます。テンプレート形式で段落をつけながら情報を整理し、効率的かつ間違いのない書類作成をサポートします。