このプロンプトは、企業や団体の会議において、議事録を書く担当者が会議の発言記録や決定事項を整理し、次回の議題も明確にするためのものです。フォーマルで親しみやすいトーンで記録を作成し、情報共有を円滑にすることを目的としています。