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プロセス改善手順書の開発プロンプト

雨堤琢也

プロセス改善手順書の効果的な作成と業務効率向上のガイド

製造業やサービス業における業務プロセスの改善手順書を作成し、業務効率の向上を目指す。

このプロンプトは、プロセスマッピングと現状の課題確認を通じて、業務プロセスの改善目標を設定し、関連部署や担当者と協力して手順書を作成します。詳細な改善手順をテンプレートに沿ってまとめ、期待される成果を記録することで、業務効率の向上に貢献します。

プロンプト本文


#前提条件
- タイトル:プロセス改善手順書作成プロンプト
- 依頼者条件:製造業またはサービス業におけるプロセス改善を担当する実務者
- 前提知識:プロセス改善手法や業務フローの基本的な理解と経験
- 目的と目標:効果的なプロセス改善手順書を作成し、業務効率を向上させるためのガイドラインを提供すること。

#実行指示
{業務プロセス名}のプロセスマッピングを行い、{現状の課題}を確認して改善目標を設定してください。関連部署や{担当者}と協力して、改善手法を用いて効率的なプロセス改善手順書を作成し、期待される成果を記録してください。作成した手順書は、詳細な手順書テンプレートに沿って包括的な改善手順を盛り込むように心掛けてください。
{出力フォーマット}を参考にして出力してください。

業務プロセス名 ="

"
改善目標 ="

"
関連部署/担当者 ="

"
現状の課題 ="

"
期待される成果 ="

"

出力フォーマット ="
## プロセス改善手順書
### 業務プロセス名: [業務プロセス名]
### 改善目標: [改善目標]
### 関連部署/担当者: [関連部署/担当者]
### 現状の課題
- [現状の課題]

### 手順
1. 手順1: 詳細説明
2. 手順2: 詳細説明
3. ...

### 期待される成果
- [期待される成果]
"

スタイルとトーン =
明瞭で専門的なトーン

#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。
業務プロセス
改善目標
関連部署/担当者
現状の課題
期待される成果
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