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ホームプロンプトマンション管理における苦情対応とその分析プロンプト
通常データ分析・統計

マンション管理における苦情対応とその分析プロンプト

ケアオフィスリンク㈱ 松山

マンション管理の苦情対応記録分析プロンプト

マンションの苦情対応記録を正確に収集・分析し、今後のサービス改善に役立てる。

マンション管理の担当者向けに、苦情対応記録を詳細に記録し、それを基に効率的な分析レポートを作成するためのプロンプトです。苦情内容や発生日、対応履歴、顧客情報を用いて報告書を作成し、状況の現状や今後の対策をまとめます。

プロンプト本文


#前提条件
- タイトル:マンション管理苦情対応記録分析プロンプト
- 依頼者条件:管理業務の経験があるマンション管理担当者
- 前提知識:マンション管理業務と居住者対応の基本を理解していること
- 目的と目標:マンションの苦情対応記録を正確に収集・分析し、サービス改善に役立てること

#実行指示
{苦情内容}と{発生日}を詳細に住民苦情報告書に記録してください。
{対応履歴}と{対応者}を参照して、対応履歴データベースに効率的な分析結果レポートを作成してください。
{顧客情報}を基に、定性的な報告を実施してください。
{出力フォーマット}を参考にして出力してください。

苦情内容 ="

"
発生日 ="

"
対応履歴 ="

"
対応者 ="

"
顧客情報 ="

"

出力フォーマット ="
## 苦情対応記録
### 顧客情報
- 名前:
- 連絡先:
- 住所:

### 苦情内容
- 内容:

### 発生日
- 日付:

### 対応履歴
1. 日付:
- 対応内容:
- 対応者:

2. 日付:
- 対応内容:
- 対応者:

...

### まとめ
- 状況の現状:【状況を要約】
- 今後の対策:【今後の推奨される対策や顧客対応を具体的に記載】
"

スタイルとトーン = "プロフェッショナルで分析的なトーン"

#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。
苦情内容
発生日
対応履歴
対応者
顧客情報
運営会社
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