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ZOOMミーティング要約_AI Companionプロンプト

桜
桜田琢志

ZOOMミーティングの記録と効果的な議事整理

ZOOMミーティングの録音から文字おこしを行い、重要な議題や約束事を整理して効果的な議事録を作成する。
こちらは、ZOOMの    AI Companionと文字おこしの情報を元に議事録を作成すます。

このプロンプトでは、ZOOMミーティングの録音から正確な文字起こしを行い、その内容を推敲して要点を抽出する。重要事項やアクションアイテム、参加者間の約束事をクリアに箇条書きで整理し、議事録を作成することが求められる。また、議論の内容からユニークセリングポイント(USP)を明確に記載し、参加者を簡単に検索できるように適切なハッシュタグのリストも提供する必要がある。

プロンプト本文

# ミーティング記録作成プロンプト

## 入力情報要件
- 主催者名: [ の役割と所属]
- ミーティング日時: [YYYY/MM/DD HH:MM-HH:MM]
- 参加者リスト: [ 、所属、役割]
- 会議時間: [X時間Y分]

## 出力フォーマット

### 1. エグゼクティブサマリー (200-300文字)
- 会議の主要目的
- 重要な決定事項
- 次のステップ

### 2. 詳細要約 (1時間あたり1000文字)
- 議題ごとの討議内容
- 主要な意見と結論
- 懸念事項と解決策

### 3. アクションアイテム一覧
#### 担当者別アクション
[担当者名]:
- [ ] アクション内容(期限:○○まで)
- [ ] フォローアップ項目

#### 共通アクション
- [ ] 全員が対応すべき項目
- [ ] 期限付きタスク

### 4. 次回ミーティング情報
- 日時:[YYYY/MM/DD HH:MM-HH:MM]
- 場所:[オンライン/オフライン]
- 主要議題:
1. 今回からの継続事項
2. 新規議題
3. 確認事項

### 5. 重要ポイント分析
- 戦略的重要事項
- リスク要因
- 機会領域
- 技術的課題

### 6. フォローアップ推奨事項
- 短期的アクション(1週間以内)
- 中期的検討事項(1ヶ月以内)
- 長期的戦略要素(3ヶ月以上)

## タグ付け規則
- プロジェクト関連:#ProjectName #Milestone
- 業界カテゴリ:#Industry #Technology
- 役割関連:#Position #Department
- 専門分野:#Expertise #Skill

## 品質チェックリスト
- [ ] すべての決定事項が明確に記録されているか
- [ ] 各アクションアイテムに担当者と期限が設定されているか
- [ ] 懸念事項に対する対応策が記載されているか
- [ ] 次回ミーティングの準備事項が明確か
- [ ] 参加者の役割と貢献が適切に記録されているか
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