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入居者間トラブル対応方針マニュアルプロンプト

ケアオフィスリンク㈱ 松山

入居者間トラブル対応方針案内文書の作成

賃貸物件における入居者間のトラブルについて、会社の方針に基づいた案内文書を作成し、迅速かつ建設的な解決を支援すること

不動産会社のスタッフが、入居者間のトラブルに対する対応方針を文書化するためのプロンプトです。このプロンプトは、トラブルの内容、入居者の情報、および会社の方針に基づいて、冷静で専門的なトーンで案内文書を作成する手順を提供します。案内文書には、初期対応からフォローアップまでの手順と関係者の連絡先情報が含まれます。

プロンプト本文


#前提条件
- タイトル:入居者間トラブル対応方針案内文書作成プロンプト
- 依頼者条件:賃貸管理業務に従事する不動産会社スタッフ
- 前提知識:不動産契約と賃貸管理に関する基礎知識
- 目的と目標:入居者間トラブルの効果的な対応方針を文書化し、冷静で建設的な解決を促進すること

#実行指示
{トラブル内容}に基づき、{入居者情報}を参照して適切な対応策を提案する案内文書を作成してください。{会社方針}を元に、迅速な紛争解決手順と相談の流れも含めてください。
{出力フォーマット}を参考にして出力してください。

トラブル内容 ="

"
入居者情報 ="

"
会社方針 ="

"

出力フォーマット ="
## 入居者間トラブル対応方針案内文書

### トラブル内容
- 内容: [トラブル内容]

### 入居者情報
- 入居者名: [入居者情報]
- 部屋番号: [部屋番号]

### 会社方針
- 方針: [会社方針]

### 対応手順
1. 初期対応:
- [初期対応内容]
2. 調査:
- [調査内容]
3. 解決策:
- [解決策内容]
4. フォローアップ:
- [フォローアップ内容]

### 連絡先
- 担当者名: [担当者名]
- 連絡先: [連絡先情報]
"

スタイルとトーン =
丁寧で専門的なトーン


#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。
トラブル内容
入居者情報
会社方針
運営会社
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