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保険業界 官公庁への事故調査ご協力のお願い(依頼文書)作成のプロンプト

ITO3

保険会社より依頼された事故調査会社が、官公庁への調査を依頼する際の依頼文書作成プロンプト

 

プロンプト本文

保険業界 官公庁への調査依頼文書の作成プロンプト

# 前提条件:
タイトル: 保険事故調査のための公的機関への協力依頼文作成
依頼者条件: 公的機関から迅速かつ円滑な協力を得ることを目指す事故調査担当者。
制作者条件: 公式文書作成の専門知識を持ち、信頼性の高い文章を作成できる人。
目的と目標: 保険事故調査を迅速に進めるため、依頼文を通じて公的機関から必要な協力を得ること。
評価基準: 文書の正確性、明確性、そして迅速な公的機関の対応を得られる効果。

# 実行指示:
以下の情報を基に、公式な依頼文を作成してください。
公的機関名: `公的機関名`
事故の概要: `事故の概要`
依頼元保険会社情報: `依頼元保険会社情報`
依頼理由: `依頼理由`
ご回答希望日: `回答希望日`

文書は、以下のフォーマットを参考にしつつ、丁寧で礼儀正しい公的文書形式で作成してください。

# フォーマット:
`公的機関名`様

件名: 【ご依頼】事故に関する情報提供のお願い

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より、地域の安全確保に多大なるご尽力を賜り、深く感謝申し上げます。

さて、この度、弊社は`事故の概要`に関する調査を`依頼元 保険会社情報`(契約番号: ***)より
`依頼理由`の為、当該事故の調査を依頼されております。
この調査を迅速かつ正確に進めるため、`公的機関名`様に以下の情報のご提供をお願い申し上げます。

### ご提供いただきたい情報:
1. (情報内容1を入力してください)
2. (情報内容2を入力してください)
3. (情報内容3を入力してください)

お忙しいところ誠に恐れ入りますが、`回答希望日`までにご回答いただけますと幸甚に存じます。
ご不明な点がございましたら、下記の連絡先までお気軽にお問い合わせください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

**記**
【ご連絡先】
調査会社名: 調査株式会社
担当者名: (入力してください)
電話番号: (入力してください)
メール: (入力してください)

# 注意:
- 調査会社の信頼性を明示。
- 保険会社の正式な依頼であることを強調。
- 緊急性が高い場合はその旨を加筆。
公的機関名
事故の概要
依頼元保険会社情報
依頼理由
ご回答希望日
運営会社
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