通常タスク管理
オンライン秘書のスケジュール管理表の作成のプロンプト
タスク進捗管理のためのガントチャート作成
担当者が自身のタスク進捗を効率的に管理し、業務の効率化を図るための視覚的ツールを提供する。
このプロンプトは、特定の担当者が担当するタスクの進捗状況をガントチャート形式で視覚的に管理するための指示を提供します。タスク名、担当者、期日、進捗状況といった情報をもとに、優先度ごとに色分けされたシンプルで協調的なトーンのスケジュール管理表を作成します。これにより、視覚的にすっきりと整理されたタスク管理が可能になります。
プロンプト本文
# 前提条件:
- 対象: 丁寧で正確さを重視し、細かい作業をコツコツと続ける強みを持つ担当者
- 目的: 担当者が担当するタスク名の進捗状況を、ガントチャート形式で視覚的に管理し、業務の効率化を図る。
### 実行指示
{担当者}が担当する{タスク名}の{期日}までの進捗状況を、{優先度}別に色分けし、
{タスク名}、{担当者}、{期日}、{進捗状況}がひと目でわかるような、
シンプルなスタイル、なおかつ協調的なトーンでスケジュール管理表を作成してください。
担当者＝"
"
タスク名＝”
”
期日＝”
”
優先度＝”
”
進捗状況＝”
”
# 出力:
- **ガントチャート:** タスクの開始日、終了日、進捗状況を視覚的に表示。
- 進捗状況: 未着手（白）、進行中（青）、完了（緑）で色分け。
- タスクの期間を横棒で表し、進捗状況を色分け。
- タスク名、担当者、開始日、終了日、進捗状況を明記。
- **タスクの優先度:**
- 高: 赤色
- 中: 黄色
- 低: 緑色
- 優先度ごとにタスクをグループ化し、視覚的に区別する。
- **シンプルで洗練されたデザイン:** 余計な装飾を避け、視覚的にすっきりとしたデザインにする。
# その他:
- タスクの細分化を推奨する。
- 進捗状況の更新は、毎日または週1回を目安に行うことを推奨する。
- ガントチャートは、GoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelなどの表計算ソフト、または専用のプロジェクト管理ツールで作成することを推奨する。
# 例:
| タスク名 | 担当者 | 開始日 | 終了日 | 優先度 | 進捗状況 |
|---|---|---|---|---|---|
| 資料作成 | {担当者} | 2024/11/27 | 2024/12/10 | 高 | 進行中 |
| プレゼン準備 | {担当者} | 2024/12/11 | 2024/12/15 | 中 | 未着手 |
- 対象: 丁寧で正確さを重視し、細かい作業をコツコツと続ける強みを持つ担当者
- 目的: 担当者が担当するタスク名の進捗状況を、ガントチャート形式で視覚的に管理し、業務の効率化を図る。
### 実行指示
{担当者}が担当する{タスク名}の{期日}までの進捗状況を、{優先度}別に色分けし、
{タスク名}、{担当者}、{期日}、{進捗状況}がひと目でわかるような、
シンプルなスタイル、なおかつ協調的なトーンでスケジュール管理表を作成してください。
担当者＝"
"
タスク名＝”
”
期日＝”
”
優先度＝”
”
進捗状況＝”
”
# 出力:
- **ガントチャート:** タスクの開始日、終了日、進捗状況を視覚的に表示。
- 進捗状況: 未着手（白）、進行中（青）、完了（緑）で色分け。
- タスクの期間を横棒で表し、進捗状況を色分け。
- タスク名、担当者、開始日、終了日、進捗状況を明記。
- **タスクの優先度:**
- 高: 赤色
- 中: 黄色
- 低: 緑色
- 優先度ごとにタスクをグループ化し、視覚的に区別する。
- **シンプルで洗練されたデザイン:** 余計な装飾を避け、視覚的にすっきりとしたデザインにする。
# その他:
- タスクの細分化を推奨する。
- 進捗状況の更新は、毎日または週1回を目安に行うことを推奨する。
- ガントチャートは、GoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelなどの表計算ソフト、または専用のプロジェクト管理ツールで作成することを推奨する。
# 例:
| タスク名 | 担当者 | 開始日 | 終了日 | 優先度 | 進捗状況 |
|---|---|---|---|---|---|
| 資料作成 | {担当者} | 2024/11/27 | 2024/12/10 | 高 | 進行中 |
| プレゼン準備 | {担当者} | 2024/12/11 | 2024/12/15 | 中 | 未着手 |
担当者
タスク名
期日
優先度
進捗状況
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