通常タスク管理

オンライン秘書の業務で使用する旅費精算書の作成プロンプト

シンプルで効率的な旅費精算書の作成

旅費精算書を簡単に作成し、必要な情報を迅速に記入できるシステムを構築する。

このプロンプトは、出張における旅費精算書をシンプルかつ効率的に作成するためのガイドラインを提供します。表形式で必要な全ての情報を網羅しつつ、使用者が簡単に入力・編集できるように設計されています。また、頻繁に使用する交通手段の金額を事前に登録する機能など、記入時間を短縮するための工夫も提案します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 時間を節約できるシンプルな旅費精算書

# 実行命令:
シンプルで効率的な旅費精算書を作成してください。
出張日、出張先、交通費、宿泊費、日当といった基本情報を網羅しつつ、以下の点に注意してください。

* **表形式:**
* | 日付 | 項目 | 金額 | 備考 |
* |---|---|---|---|
* 各項目の合計金額を明記し、最終行に全体の合計金額を表示。
* 備考欄は、領収書番号や支払い方法などを記入するためのスペースとする。
* **簡潔さ:**
* 不要な説明文は省き、必要な情報のみを簡潔に記載。
* 表計算ソフトで簡単に作成・編集できる形式とする。
* **柔軟性:**
* 出張日数が複数日になる場合も対応できるように、行を追加できる形式とする。
* 交通費や宿泊費の内訳が複数ある場合は、別の行に記載できるようにする。
* **時間管理:**
* 時間管理に意識が高いユーザー向けに、記入時間を短縮できるような工夫を凝らす。
* 例: よく利用する交通手段の金額をあらかじめ登録しておける機能、テンプレートの活用など。

# 出張情報
* 出張日名＝”

”
* 出張先＝”

”
* 交通費＝”

”
* 宿泊費＝”

”
* 日当:＝”

”
# その他 (任意)
* 交通費の内訳: (例) 新幹線、タクシー、電車
* 宿泊費の内訳: (例) ホテル代、食事代