監査担当者が棚卸立会を円滑に実施するために、関係者が手順や役割を事前に理解できるよう準備することを目的とした資料の作成指示書です。打ち合わせ資料には目的や監査手続きの流れ、役割分担、スケジュール、フローチャート、チェックリスト、予想リスク、事前準備物、留意事項などを詳細に記載します。