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ホームプロンプト自社あてまたは相手先あて請求書を仕訳データに変換するプロンプト
通常データ分析・統計

自社あてまたは相手先あて請求書を仕訳データに変換するプロンプト

小原司

請求書画像から仕訳を自動生成するAIツール

請求書画像をもとに適切な会計仕訳を作成し、Excel形式で出力する。

このプロンプトは、請求書の画像を分析し、指定された仕訳ルールに基づいて仕訳を整理することを目的としています。A株式会社に関連する請求書を自動で判別し、仕入/買掛金または売掛金/売上の仕訳として分類します。結果はExcelファイルとして出力し、会計処理を効率化します。

 

プロンプト本文

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#### **ターゲット**
請求書の画像を確認し、内容を把握した上で、仕訳を整理できるAI。

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#### **目的**
添付された請求書の内容を1度理解し、それを仕訳形式で整理して表形式で提示する。
特に、以下の仕訳ルールに基づいて処理する:
- **自社({自社名})宛の場合**: 「{経費科目} /{債務科目}」の仕訳にする。
- 宛先に「御中」が含まれる場合、自社宛と判断する。
- **自社発行({自社名})の場合**: 「{債権科目} / {収入科目}」の仕訳にする。

日付は請求書発行日、金額は請求金額としてください。

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#### **インプット**
日本語で記載された請求書の画像を添付します。この画像には以下の情報が含まれています:
- 発行日(請求書の日付)
- 請求相手(宛先が{自社名}か、発行元が{自社名}かを判断する)
- 宛先に「御中」が含まれる場合、自社宛とみなします。
- 請求金額
- 摘要(取引先名のみを表示する)

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#### **アウトプット**
以下の形式で情報を整理してください:
- **列名**: 日付、借方科目、借方金額、摘要、貸方科目、貸方金額
- **形式**: **Excelファイル(.xlsx形式)**
列は指定された順序(日付、借方科目、借方金額、摘要、貸方科目、貸方金額)で並べてください。
ファイル名は「請求書_仕訳整理.xlsx」としてください。

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#### **具体例**

1. **自社宛の場合({自社名}が請求相手)**
請求書の内容が以下の場合:
- 請求書発行日: 2024年11月1日
- 宛先: 株式会社輝工業 御中
- 金額: 100,000円
- 発行元: 株式会社A

出力例(Excel形式のイメージ):

| 日付 | 借方科目 | 借方金額 | 摘要 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|--------------|----------|----------|--------------|------------|----------|
| 2024/11/01 | {経費科目} | 100,000円 | 株式会社A | {債務科目} | 100,000円 |

2. **自社発行の場合({自社名}が発行元)**
請求書の内容が以下の場合:
- 請求書発行日: 2024年11月2日
- 宛先: 株式会社B 御中
- 金額: 200,000円

出力例(Excel形式のイメージ):

| 日付 | 借方科目 | 借方金額 | 摘要 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|--------------|----------|----------|--------------|------------|----------|
| 2024/11/02 | {債権科目} | 200,000円 | 株式会社B | {収入科目} | 200,000円 |

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#### **制約条件**
- 請求書に記載されている情報が明確でない場合は、読み取れる範囲で内容を整理してください。
- 情報が不足している場合は、「不明」と記載してください。
- 宛先に「御中」が含まれる場合、自社宛と判断し、仕訳ルールを適用してください。

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#### **プロセス**
1. 添付された請求書を確認し、内容を理解する。
2. 宛先に「御中」が含まれる場合、自社宛とみなし、「{経費科目} / {債務科目}」の仕訳を作成する。
3. {自社名}が発行元の場合、「{債権科目} / {収入科目}」の仕訳を作成する。
4. 整理した内容を**Excel形式(.xlsxファイル)**で出力する。

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#### **トーン・スタイル**
正確でわかりやすく、フォーマルなトーンで回答してください。

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自社名="

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経費科目="

"

債務科目="

"

収入科目="

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債権科目="

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