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通常タスク管理

【グラフィクデザイン業】プロジェクト進行管理表作成のプロンプト

mai

各タスクの進捗状況を可視化し、プロジェクトの進行をスムーズに管理するための管理表を作成します

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: グラフィックデザイン業務の進捗管理表作成
- 依頼者条件: グラフィックデザインプロジェクトを効率的に管理し、進捗状況を的確に把握したい人。
- 制作者条件: プロジェクト管理ツールや表計算ソフトを活用し、デザイン業務のタスクや進捗状況を視覚化できるスキルを持つ人。
- 目的と目標: グラフィックデザイン業務の進捗状況を一目で把握できる管理表を作成し、プロジェクトの効率的な進行を実現する。


実行指示="
以下の条件を満たす進捗管理表を作成してください
1. **タスク一覧**:
- {プロジェクト名}の進行を管理するために、{タスク名リスト}を項目化。
2. **担当者情報**:
- {担当者名}ごとのタスク割り振りを記載。
3. **進捗状況の視覚化**:
- {進捗状況}を色分けされた進捗バーで明確に表現。
- 完了率を数値(例: 80% 完了)と進捗バーの両方で表示。
4. **重要タスクの強調**:
- {承認が必要なタスク}を目立たせるデザイン要素を追加。
5. **補足情報**:
- {重要メモ}を記載するセクションを設ける。
"
要求仕様="
- 表形式+色分け進捗バー形式で作成。
- 表は以下の形式を基に、簡潔かつ明瞭な構成でデザイン。
- フォーマルで信頼性のあるトーンで作成。
"

クライアント="
信頼と認知を獲得したい、個人事業主または会社の広報担当者または経営者
性格:
積極的で前向きな姿勢を持つ。
コミュニケーション能力が高く、人との繋がりを大切にする。
長期的な視野で物事を計画し、行動に移せる。
対象の悩み:
ブランド力や信頼性をどのように向上させるか迷っている。
効果的な広報活動やマーケティング手法が分からない。
自身または自社の認知度を効率的に拡大する方法を模索している。
興味・関心:
最新のマーケティング手法やツール(SNS、SEO、広告)への関心。
業界内外でのネットワーク拡大や人脈形成。
信頼を築くためのブランディング戦略やデザイン。
特徴的な行動:
SNSやブログを活用し、積極的に情報を発信する。
セミナーやイベントに参加し、自身の存在感をアピールする。
顧客や取引先との信頼関係構築に力を入れ、丁寧な対応を心掛ける。
”

プロジェクト名="

"
タスク名リスト="

"
担当者名="

"
進捗状況="

"
承認が必要なタスク="

"
重要メモ="

"

参考フォーマット="
### 1. **プロジェクト概要**
- プロジェクト名: {プロジェクト名}
- クライアント名: {クライアント名}
- 開始日: {開始日}
- 終了日: {終了日}

### 2. **タスク進行表**
以下の項目を含めてタスク管理表を作成してください:
- タスク名: {タスク名リスト}
- 担当者: {担当者名}
- 優先度: {優先度}(例: 高、中、低)
- 進捗状況: {進捗状況}(例: 未着手、進行中、完了)
- 進捗バー: 50%
- 期限(予定): {期限予定日}
- 実績日: {実績日}
- メモ: {重要メモ}(重要事項や注意点)

| タスク名 | 担当者 | 期限 | 進捗状況 | 進捗バー |
|--------------------|--------------|-------------|----------------|-----------------------------------------------|
| ロゴデザイン | 田中 太郎 | 2024/11/25 | 80% 完了 | ████████████████▌--------- (80%) |
| パンフレット作成 | 山田 花子 | 2024/12/01 | 50% 完了 | ██████████-------------- (50%) |
| ウェブサイトバナー | 鈴木 次郎 | 2024/11/28 | 20% 完了 | ███▌--------------------- (20%) |
| クライアント確認 | 高橋 一郎 | 2024/11/30 | 未着手 | ------------------------------------- (0%) |
"

注意点="
- 必要な入力データがすべて揃っているか確認してください。
- 承認が必要なタスクは特別なフォーマット(例: 太字、背景色変更)で強調。
- フォーマットが他のプロジェクトにも容易に適用可能であることを保証してください。
- 管理表は直感的に理解できるデザインで作成してください。
- 各変数が正確に反映され、情報漏れがないようにしてください。
- 視覚的にわかりやすいデザイン(色分け、進捗バーなど)を採用してください。
- 必要に応じてフィードバックを取り入れ、柔軟に改善してください。
”
プロジェクト名
タスク名リスト
担当者名
進捗状況
承認が必要なタスク
重要メモ
運営会社
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