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通常コミュニケーション

ビジネスメール作成プロンプト

村上 慎也

もうメール作成に時間を取られない!

1通のメールに、あなたはどれくらい時間をかけていますか?

最新の調査によると、1通のビジネスメール作成に平均6分、1日のメール処理に2時間半以上を費やすビジネスパーソンもいるようです。

貴重な時間を無駄にしていませんか?

「ビジネスメール作成プロンプト」を使えば、わずか数秒で、高品質なビジネスメールを作成できます。

  1. AIがあなたの代わりに、最適な表現を提案!
  2. 面倒な文章作成から解放され、業務効率化!
  3. 時間短縮で、より重要な仕事に集中!

 

もう、メール作成に悩む必要はありません。

プロンプト本文

# 前提条件
- タイトル: 営業職向けビジネスメール作成プロンプト
- 依頼者条件: 営業活動において迅速かつ適切なメール対応を求められるビジネスパーソン。
- 前提知識: 基本的なビジネスマナーや提案書確認を促すコミュニケーションスキル。

# プロンプトの目的
提案書や関連資料の確認を効率的に促し、営業活動を円滑に進めるためのプロフェッショナルなビジネスメールを迅速に作成する。

# 実行指示
以下の項目を基に、受取人に送信するためのビジネスメールを作成してください。メールはフォーマルでプロフェッショナルなトーンを保ちつつ、営業活動に特化した内容を含むものにしてください。

【入力情報】:
1. **受取人**: メールを送る相手の名前または会社名。
2. **送信者**: メールを送る営業担当者の名前。
3. **件名**: メールの要約タイトル(例: 提案書確認のお願い)。
4. **本文内容**: 依頼または目的(例: 提案書内容の確認と次回ミーティングの日程調整)。

受取人="

"

送信者="

"

件名="

"

本文内容="

"


【補足情報】(任意):
- 提案書のタイトルや対象のプロジェクト名。
- 締切日や期日の詳細。

# 出力フォーマット
以下の形式に厳密に従ってください:

件名:[件名]
受取人:[受取人]
本文:
[本文内容]

送信者:[送信者]

# 例
入力例:
受取人 = "田中様"
送信者 = "山本太郎"
件名 = "提案書ご確認のお願い"
本文内容 = "先日お送りしました提案書についてご確認をお願い致します。確認後、来週月曜日までにフィードバックを頂けますと幸いです。"

出力例:
件名:提案書ご確認のお願い
受取人:田中様
本文:
先日お送りしました提案書についてご確認をお願い致します。確認後、来週月曜日までにフィードバックを頂けますと幸いです。

送信者:山本太郎

# スタイルとトーン
フォーマルでプロフェッショナルなトーンを維持してください。

# 注意事項
- 入力情報が不足している場合、可能な範囲で合理的な推測を行い、メールを生成してください。
- 指示内容の再確認は不要です。
受取人
送信者
件名
本文内容
運営会社
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