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業務日報を簡潔にまとめるプロンプト

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業務メモから誰でもすぐに読める日報を自動生成
本プロンプトは、箇条書きや簡単な業務メモから、読み手にとって明快で見やすい「業務日報」を自動生成するために設計されています。ビジネス現場で求められる「簡潔さ」「整理された構成」「文体の統一」を重視し、日報作成の手間を軽減します。

 

主な用途

- 日々の業務報告の作成

- チーム内での共有用日報の自動化

- 報告書・業務記録のフォーマット統一

- バックオフィス業務の効率化

 

特徴

- 時系列で構成:メモが時系列で並び、読み手が流れを把握しやすい

- 明確な文末統一:「です/ました」調で丁寧かつビジネス向きな文体

- 構造化フォーマット:必要情報(業務内容・所感)を自動で分類

- メモだけでOK:業務メモがあれば十分。文章力は不要

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル:業務日報を簡潔にまとめるプロンプト
- 依頼者条件:業務の記録を効率的かつ分かりやすく行いたいビジネスパーソン
- 前提情報:業務内容に関する簡潔なメモ、日報に必要な基本項目(日時・業務内容・所感など)
- 目的と目標:与えられた業務メモをもとに、見やすく整理された簡潔な業務日報を作成すること

# 実行指示:
{業務メモ}をもとに、業務内容を時系列で整理し、読み手が要点をすぐに把握できるように構成された簡潔な業務日報を作成してください。
[# 出力フォーマット]の形式に従い、[# 実行ルール]に基づいて、日本語でコードブロック形式で出力してください。

# 情報:
業務メモ="

"

# 実行ルール:
- 主語や目的語を省略せず、誰が・何をしたかを明確に記述する
- 不要な接続詞や冗長な表現を避け、簡潔な文章で記述する
- 日付と時間帯に対応した内容の区切りを意識する
- すべての本文および箇条書き文の文末は「です」「ました」で統一する
- [# 出力フォーマット]にない情報は追加しない

# 出力フォーマット:
[日付:YYYY/MM/DD]
[担当者名]
[所属部署]

■ 本日の業務内容
- [業務1:内容(対応・作業・調整など)]
- [業務2:(必要に応じて追加)]

■ 課題・所感
- [気づき、反省点、次回への改善案など]

# 補足:
- コードブロック外に余計な補足や語り口は不要です
- 出力フォーマットの要素や順番は変更しないでください
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