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顧客訪問記録プロンプト
このプロンプトは、担当者が顧客を訪問した際の記録を作成するための指示を示しています。訪問の目的や内容を詳細に整理し、顧客のフィードバックや反応を具体的に記録することで、訪問内容を的確に反映した報告書を作成することが目的です。変数には担当者、訪問日付、顧客会社名、訪問目的の詳細、顧客のフィードバックや反応が含まれ、訪問時の要点を簡潔にまとめるよう促しています
プロンプト本文
"{%%input1%%}は{%%input2%%}に{%%input5%%}を訪問し、{%%input4%%}に基づいて、顧客の{%%input3%%}をまとめた訪問記録を作成してください。以下の項目に沿って記録を作成し、報告書として過不足なく、簡潔かつ具体的にまとめてください。
1. 訪問の背景と目的:
- 訪問が行われた背景や目的を簡潔に記載してください。
- 訪問目的に基づいた重要なポイントを明示してください。
2. 訪問内容の概要:
- 訪問中に取り上げた主な議題や内容を記録してください。
- 訪問時の具体的なやりとりや質疑応答なども含め、概要としてまとめてください。
3. 顧客の反応とフィードバック:
- 訪問に対する顧客の反応や意見を記載してください。特に、製品やサービスに関する具体的な意見があれば記録します。
- 顧客の質問や要望についても具体的に記載してください。
4. 次のステップ:
- 今後のアクションプランや、顧客と合意した次回のステップがあれば記載してください。
- 訪問後にフォローが必要な項目があれば、簡潔に明示してください。
以上の項目をもとに、訪問記録を顧客訪問記録として整理し、わかりやすくまとめてください。"
1. 訪問の背景と目的:
- 訪問が行われた背景や目的を簡潔に記載してください。
- 訪問目的に基づいた重要なポイントを明示してください。
2. 訪問内容の概要:
- 訪問中に取り上げた主な議題や内容を記録してください。
- 訪問時の具体的なやりとりや質疑応答なども含め、概要としてまとめてください。
3. 顧客の反応とフィードバック:
- 訪問に対する顧客の反応や意見を記載してください。特に、製品やサービスに関する具体的な意見があれば記録します。
- 顧客の質問や要望についても具体的に記載してください。
4. 次のステップ:
- 今後のアクションプランや、顧客と合意した次回のステップがあれば記載してください。
- 訪問後にフォローが必要な項目があれば、簡潔に明示してください。
以上の項目をもとに、訪問記録を顧客訪問記録として整理し、わかりやすくまとめてください。"