生成AIプロンプト研究所チャプロ
  • エンジニア検定
  • 記事
  • セミナー
  • プロンプト
  • 便利サービス
無料登録
menu
ホームプロンプト予約確認や変更、キャンセル対応の自動メールを作成するプロンプト
通常カスタマーサービス・サポート

予約確認や変更、キャンセル対応の自動メールを作成するプロンプト

末澤 千佳

予約管理のための自動メール作成プロンプト

予約関連の自動メールを効率的かつ正確に作成すること。

このプロンプトは、宿泊施設やサービス業において、予約に関する確認、変更、キャンセルの通知メールを自動化するために使用されます。お客様の予約詳細や変更内容、キャンセル理由に基づいて柔軟なメールテンプレートを生成し、予約管理業務をサポートします。

プロンプト本文


#前提条件
- タイトル:自動メール作成プロンプト
- 依頼者条件:予約管理業務を担当する人
- 前提知識:メールテンプレートの作成およびカスタマイズが可能であること
- 目的と目標:予約の確認、変更、キャンセルに関する自動メールを正確かつ効率的に作成すること

#実行指示
{予約詳細}を元にした自動化された予約確認通知を作成してください。
お客様が{予約変更内容}や{予約キャンセル理由}を簡単に提出できるように、柔軟な予約変更フォームを提供してください。
{お客様情報}を活用して、キャンセルポリシーも含めた予約管理対応メールを設定してください。
{出力フォーマット}を参考にして出力してください。

予約詳細 ="

"
お客様情報 ="

"
予約変更内容 ="

"
予約キャンセル理由 ="

"

出力フォーマット ="
件名: ご予約に関するお知らせ

本文:
お客様名: [お客様情報]

以下のご予約について、[予約詳細]が確認されました。
- 予約日時: [予約詳細]

[予約変更内容がある場合]
変更内容:
- 変更前: [予約詳細]
- 変更後: [予約変更内容]

[キャンセルの場合]
キャンセル理由: [予約キャンセル理由]

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

よろしくお願い申し上げます。
"

スタイルとトーン =
フォーマルで礼儀正しいトーン


#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。
予約詳細
お客様情報
予約変更内容
予約キャンセル理由
運営会社
利用規約
プロンプトエンジニア一覧
プロンプトエンジニア育成講座
©2025 生成AIプロンプト研究所「チャプロ」 All rights reserved.