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小売店の店長が店舗設備のメンテナンス記録を作るプロンプト

おおたく

店舗設備メンテナンス履歴の記録書類作成

店舗設備メンテナンス履歴を詳細かつ一貫したフォーマットで記録し、後の確認を容易にする

店舗の設備メンテナンスに関する詳細な情報を記録し、整理された文書として残す。これにより、設備の状態やメンテナンスの履歴を明確に追跡し、今後のメンテナンス計画を立てやすくすることを目的とする。施設名、設備名、メンテナンス日、故障箇所、修理内容、設備の状態、作業詳細、今後の対応、記録者について詳細に記入する。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 店舗設備メンテナンス記録書類作成
- 依頼者条件: 店舗の設備メンテナンスの記録をわかりやすく残したい店長
- 制作者条件: 明確で整理された文書作成スキルと、業務記録の管理に関する知識
- 目的と目標: 店舗設備のメンテナンス履歴を後で簡単に確認できるようにするための記録書類を作成する

# 実行指示:
以下の情報に基づいて、店舗設備のメンテナンス履歴を記録してください。各項目を詳細かつ一貫したフォーマットで記載し、後で簡単に確認できるように整理してください。

1. **施設名**: {施設名}
2. **設備名**: {設備名}
3. **メンテナンス日**: {メンテナンス日}
4. **故障箇所**: {故障箇所}
5. **修理内容**: {修理内容}
6. **設備の状態**: 設備の現在の状態(例: 良好、点検中、不具合あり)
7. **作業の実施詳細**: 具体的な作業内容(例: 部品交換、調整作業)
8. **今後の対応**: 予防策や次回の点検予定など

## 参考フォーマット:
1. **メンテナンス日**: {メンテナンス日}
2. **設備名**: {設備名}
3. **故障箇所**: {故障箇所}
4. **メンテナンス作業**: {修理内容}
5. **設備の状態**: {設備の状態}
6. **作業の実施詳細**: {作業内容詳細}
7. **今後の対応**: {今後の対応}
8. **記録者**: [記入者名] [役職]

*記入例*:
1. メンテナンス日: 2024年11月12日
2. 設備名: エアコン
3. 故障箇所: 冷房機能不良
4. メンテナンス作業: 冷媒充填
5. 設備の状態: 良好
6. 作業の実施詳細: 冷媒の補充と機器の再調整
7. 今後の対応: 3ヶ月後に再点検予定
8. 記録者: 佐藤太郎 店舗管理者

施設名="

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メンテナンス日="

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設備名="

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修理内容="

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施設名
メンテナンス日
設備名
故障箇所
修理内容
運営会社
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