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不動産賃貸業の更新通知書プロンプト

イシイ

不動産賃貸契約の更新通知書作成ガイド

不動産賃貸契約の更新通知書を効率的に作成し、テナントと円滑な更新手続きを進める。

不動産賃貸業における契約更新通知書を作成するプロンプトです。テナントに対してフォーマルで信頼感のある更新通知を行うための要件が含まれています。このプロンプトは、テナントの名前や更新期限日など、具体的な情報をもとに、更新契約の内容、手続きの流れ、及び問い合わせ案内を含む詳細な通知書を作成するのを手助けします。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 不動産賃貸業の更新通知書作成プロンプト
- 依頼者条件: 不動産賃貸業の管理に関わり、物件の更新通知を効率的に行いたいと考えている人
- 制作者条件: 不動産業務に精通し、法的要件や更新プロセスに関する知識がある人
- 目的と目標: 賃貸契約の更新時期に合わせた通知書を正確かつスムーズに作成し、テナントとの更新手続きを円滑に行うこと

# 実行指示:
以下の内容を含む、賃貸契約更新通知書をフォーマルで信頼感のあるトーンで作成してください。

1. 「更新通知書」としてのタイトル
2. テナントの名前 { }
3. 更新契約に関する内容:
- 更新期限日: { }
- 更新後の賃料: { }
- 新しい支払い期日: { }
4. テナントへの対応方法の案内:
- 更新契約書の署名・ご返送
- 質問がある場合の問い合わせ案内
5. 更新手続きの流れ:
- 更新条件の確認
- 更新期限日までの返答がない場合のリスクを明記
6. 不動産会社名、担当者名、連絡先情報、住所

参考フォーマット:
更新通知書

{ } 様

平素より当物件をご利用いただき、誠にありがとうございます。この度、{お客様の名前}様の賃貸契約が更新時期を迎えますので、ご案内申し上げます。

1. 更新契約内容のご案内
更新期限日: { }
更新後の賃料: { }
新しい支払い期日: { }

つきましては、更新手続きを進めていただくために、以下のいずれかの方法でご対応をお願い申し上げます。

ご対応方法:
- 更新契約書の署名・ご返送
- その他ご質問がある場合は、当方までお問い合わせください

2. 更新手続きの流れ
更新手続きの際には、上記の更新条件をご確認のうえ、{更新期限日}までにご対応をお願い申し上げます。期日までにご返答がない場合、賃貸契約の継続が難しくなる場合がございますのでご留意ください。

お手数をおかけいたしますが、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

{ }
ご連絡先: { }
住所: { }
テナントの名前
更新期限日
更新後の賃料
支払い期日
お客様の名前
更新期限日
不動産会社名/担当者名
連絡先
住所
運営会社
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