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顧客満足度UP!顧客対応テンプレート作成プロンプト

ちょこり

顧客対応テンプレート作成プロンプトの分析と最適化

顧客問い合わせに対するプロフェッショナルで親しみやすい対応テンプレートの作成を通じて、顧客満足度を向上させること。

このプロンプトは、顧客対応を行う企業または個人を対象に、顧客からの問い合わせに適切に対応するためのテンプレートを作成するプロセスを示しています。顧客の名前と問い合わせ内容をもとに、効果的な対応方針と解決策を考慮したメールテンプレートを作成することで、顧客満足度の向上を目指します。

プロンプト本文


#前提条件
- タイトル:顧客対応テンプレート作成プロンプト
- 依頼者条件:顧客対応を行う企業または個人で、顧客満足度向上を目指している者。
- 前提知識:顧客の要望や問題を的確に分析し、コミュニケーションを最適化するための基本的なビジネススキル。
- 目的と目標:顧客満足度を向上させるための効果的な対応テンプレートを作成すること。

#実行指示
{顧客名}の問い合わせに対して、{問い合わせ内容}を考慮し、効果的な対応プロトコルに基づいて改善案を提案してください。{対応方針・解決策}を具体的に示し、顧客フィードバックによる満足度調査を通じて個別化された対応を行ってください。信頼性の高い結果を分析し、顧客満足度を向上させるテンプレートを作成してください。
{出力フォーマット}を参考にして出力してください。

顧客名 ="

"
問い合わせ内容 ="

"
対応方針・解決策 ="

"

出力フォーマット ="
件名: [顧客名]様のお問い合わせについて

本文:
[顧客名]様、

お問い合わせありがとうございます。[問い合わせ内容]に関して、以下のようにご対応させていただきます。

対応方針・解決策:
[対応方針・解決策]

ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

敬具
"

スタイルとトーン = "プロフェッショナルで親しみやすいトーン"

#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。
顧客名
問い合わせ内容
対応方針・解決策
運営会社
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