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請求書/領収書の発行案内メールプロンプト

KEIKO

請求書/領収書発行案内メールテンプレートの作成

企業担当者が顧客に対して正確かつ迅速に請求書や領収書の発行を案内するメールを作成する。

依頼者は顧客対応業務に従事する企業担当者であり、メールの受取人が請求書や領収書を迅速に確認できるような内容の案内メールを作成する必要があります。指定された請求書番号、発行日、請求金額、および支払期日を含めたフォーマルで丁寧なメールを作成します。

プロンプト本文


#前提条件
- タイトル:請求書/領収書発行案内メール作成プロンプト
- 依頼者条件:メールの送信者は顧客対応業務に従事する企業担当者である。
- 前提知識:メール作成に必要な基本的なビジネスマナーと日本語表現力を有している。
- 目的と目標:受け取った相手が迅速に請求書や領収書を確認できるような案内メールを作成すること。

#実行指示
{宛先}へ、{請求書番号}に基づく請求書/領収書の発行案内メールを記録してください。
メールには、{発行日}に発行された詳細と、{請求金額}、および{支払期日}を明確に通知してください。
情報は迅速かつ正確に伝えるよう心がけてください。
{出力フォーマット}を参考にして出力してください。

宛先 ="

"
請求書番号 ="

"
発行日 ="

"
請求金額 ="

"
支払期日 ="

"

出力フォーマット ="
件名: 請求書/領収書の発行について

本文:
[宛先] 様,

下記の通り、請求書/領収書を発行いたしましたのでご確認ください。

- 請求書番号: [請求書番号]
- 発行日: [発行日]
- 請求金額: [請求金額] 円
- 支払期日: [支払期日]

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。
"

スタイルとトーン =
フォーマルで丁寧なトーン

#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{出力フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。
宛先
請求書番号
発行日
請求金額
支払期日
運営会社
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