IT用語の意味や概念を誰にでも理解できるようなプレーンな言葉で説明するコラムを作成するために、複雑な専門用語を避け、明瞭な言い換えと具体的な例を用いて文章を作成することを指示しています。こうしたコラムは、技術の進歩に遅れずにキャリアアップを目指すIT関連の知識が基本レベルにある職員などに有用です。