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通常システム開発

社内SEの定期メンテ報告書を作るプロンプト

こたろう

社内SE向け定期メンテナンス報告書作成支援

社内システムの定期メンテナンス内容を効果的に報告し、関係者への情報共有を円滑にする。

社内SEが社内システムの定期メンテナンスを実施し、その結果を分かりやすい報告書形式で作成するためのプロンプトです。担当者SEのスキルを活用し、システム停止時間や具体的な作業内容を考慮しつつ、メンテナンス結果や改善点を明確に説明し、信頼性のあるトーンで報告書をまとめます。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 社内SEの定期メンテ報告書作成プロンプト
- 依頼者条件: 社内システムの定期メンテナンス内容を分かりやすく報告したい社内SE
- 制作者条件: システム運用と報告書作成のスキルを持つ社内SE
- 目的と目標: 社内システムの定期メンテナンス内容をまとめ、わかりやすい報告書形式で提出する

#実行指示:
{担当者SE}の情報を基に、
{メンテナンス対象システム}の{システム停止時間}を考慮し、{具体的な作業内容}を含む定期メンテナンスを実施し、
{メンテナンス結果}とともに報告書を作成し、{改善点}を分かりやすく整理された構成でフォーマルで信頼性のあるトーンで
{参考フォーマッ}を参考に書いてください。

担当者SE="
- 論理的で問題解決思考が強い
- チームワークを重視し、協力的な姿勢を持つ
- 責任感があり、仕事に対して誠実
- 問題が発生した際に冷静に対処し、迅速に解決策を見つける
- 業務時間外でも必要に応じてサポートを行い、トラブル対応に努める
- 定期的にシステムの改善点をリストアップし、提案を行う
"

参考フォーマット="
【メンテナンス対象システム】
【メンテナンス概要】
【具体的な作業内容】
【メンテナンス結果】
【改善点と次回に向けた提案】
【総評】
"

メンテナンス対象システム="

"

システム停止時間="

"

具体的な作業内容="

"

メンテナンス結果="

"

改善点="

"

メンテナンス対象システム
システム停止時間
具体的な作業内容
メンテナンス結果
改善点
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