このプロンプトは、技術に関する公務員会議の議事録を作成するための指導案であり、会議の重要情報を正確に文書化するための手順と要点を明記する。会議の日時、場所、参加者の記録、議題ごとの議論の要点と決定事項のまとめ、文書の簡潔で明確な記述、資料の添付、文書の保存と共有方法が含まれている。