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修理報告書作成ガイド

修理作業の詳細を明確に伝えるための報告書を作成し、業務効率を向上させる。

機器や設備の修理原因と作業内容を担当者が正確に記録し、お客様にわかりやすく伝えるための報告書を作成します。報告書には、対象者のプロファイルや理解度に基づいて原因を明確にし、作業内容を具体的に示し、過去の事例を参考にした使用アドバイスを含めます。また、最後に担当者名と連絡先を記載するよう指示しています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 修理報告書の作成ガイド
- 依頼者条件: 機器や設備の修理原因と作業内容を正確に記録・報告したい担当者。
- 制作者条件: 修理内容を具体的かつ体系的に記述できる報告書作成スキルを持つ人。
- 目的と目標: 修理作業の原因と結果を詳細に伝える報告書を作成し、相手にに共有することで業務効率を向上させる。
明確化の要件
1.{お客様}にわかりやすく説明する
2.専門用語は相手に合わせて使い分ける
3.丁寧な言葉で説明する


#実行指示
{お客様}に、
{対象のプロファイル、理解度}に基づいて、
{原因}を明確にし、
{作業内容}を具体的に、
{過去の事例をもとに使用のアドバイス}を含めた報告書を箇条書き作成してください。
最後に{担当者名、連絡先}を記載してください

#参考フォーマット
- **対象:** {お客様}
- **原因:** {原因}
- **作業内容:**
1. {具体的な手順}
2. {問題解決のための修理工程の説明}
3. {テストおよび結果の要約}

- **使用アドバイス:**
{過去の事例をもとにしたアドバイス}

- **担当者情報:**
担当者 連絡先: {担当者名、連絡先}




お客様="

"

対象のプロファイル、理解度="

"

原因="

"

作業内容=
"
"

過去の事例をもとに使用アドバイス=
"
"
担当者名前、連絡先=
" "



お客様
対象のプロファイル、理解度
原因
作業内容
過去の事例をもとに使用アドバイス
担当者名前、連絡先
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