身元保証会社の緊急連絡先者への対応報告書プロンプト

# 前提条件:
- タイトル: 緊急対応報告書
- 依頼者条件: 身元保証会社で、契約者の緊急連絡先者に対して迅速かつ丁寧な対応を重視する企業担当者
- 制作者条件: 正確なビジネス文書作成スキルと終活に関する基本的な知識を持ち、緊急対応の記録を信頼感のあるトーンで報告できる人
- 目的と目標: 契約者に発生した緊急事態の詳細を、緊急連絡先者に正確かつ簡潔に伝え、今後の対応に関する具体的な情報も迅速に提供し、信頼関係を強化すること

# 実行指示:
次の要素に基づき、緊急連絡先者に安心感を与えるトーンで、一般的な言葉を使用しながら報告書を作成してください。
1. {契約者氏名}に発生した{緊急事態発生日}の緊急事態に関する詳細と、実施した対応および結果
2. {緊急連絡先者の氏名・関係性}への今後の具体的な対応方針と、緊急連絡先者に依頼するべき事項
3. 今後の進捗報告や対応予定についての具体的なスケジュールと、緊急連絡先者が持つべき連絡手段や確認事項

報告書には、簡潔かつ正確に事実を伝え、読み手が理解しやすいように記述してください。専門用語は避け、一般的で分かりやすい表現を使用してください。必要に応じて心情への配慮も行ってください。

参考フォーマット:

# 緊急対応報告書
**契約者名**:
**緊急連絡先者名（続柄）**:
**緊急事態発生日**:

### ご挨拶
まずは、今回の状況に対してお見舞い申し上げます。私たちは迅速かつ慎重に対応しており、詳細な情報をお伝えいたします。

### 緊急事態の詳細・結果
契約者の 様に発生した状況は以下の通りです:
- 発生日:
- 詳細:
その後、私たちは次の対応を実施しました:
- 対応結果:

### 今後の予定・対応
今後の対応として、次のステップを予定しています:
-
ご不明な点やご質問がございましたら、いつでもご連絡ください。

**担当者**:
社名:
担当者名:
電話:
メール: