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情シスのドキュメント作成AI活用検討報告書を作るプロンプトプロンプト

S
Sasaki

AIを活用した効率的なドキュメント作成報告書

対象部門が作成するドキュメントをリストアップし、生成AIを効率的に導入する可能性を検討する。

このプロンプトは、対象部門が日常業務で作成するドキュメントをリストアップし、それぞれのドキュメントがAIの支援を受けることで効率化できるかどうかを評価することを目的としています。具体的には、生成AIの活用が可能か、どの程度の効果が期待できるかを論理的に説明し、最適なドキュメント作成プロセスを提案します。部門特有のドキュメントの生成負荷を分析し、AI活用の是非とその効果を丁寧に説明します。

プロンプト本文

# 前提条件:
タイトル: {対象部門}のドキュメントへのAI活用検討報告書
依頼者条件: {対象部門}が作成するドキュメントにはどんな物があるのかを知り、生成AIを使った効率的なドキュメント作成に活かしたいたい人
制作者条件: {対象部門}に所属するベテラン社員で、{対象部門}の業務と業務に必要なドキュメントを熟知しており、生成AIの活用を含めてわかりやすく説明できる人
目的と目標: {対象部門}が作成するドキュメントリストを作成し、生成AIを使った効率的なドキュメント作成の対象となるかどうかを、理由も含めて説明すること

# 対象プロファイル:
職種="

"

生成AI活用経験="

"

# 参考情報:
対象部門="

"

対象部門の平均年代="

"

対象部門の生成AI活用経験="

"

# 実行指示:
{対象プロファイル}に対して、生成AIによる効率的なドキュメント作成に活かせるように、{対象部門}が作成するドキュメントリストを作成してください。
{対象部門の生成AI活用経験}に合わせ、{対象部門の平均年代}にわかりやすい内容の説明を、簡潔に行ってください。

# 参考フォーマット="
1. 検討の背景と目的
2. ドキュメントリスト
2.1 <業務のカテゴリ名>
2.1.1 <ドキュメント名>
<ドキュメントの説明>
・ドキュメント作成負荷:<負荷が高いか低いか>
<理由>
・生成AI活用可否:<可否>
<理由>
・生成AI活用効果:<効果が大きいか小さいか>
<理由>
3. まとめ
"

# 文体指定:
ビジネススタイルで、
だ・である調(常体)で、
論理的なトーンで書いてください。

# 追加情報:
キーワードを太字斜体にして強調してください。
プロンプトの中で"//"で始まる行はコメントアウトなので無視してください。
報告書提出者の職種を入力してください。
報告書提出者の生成AI活用経験を入力してください。
調査対象部門を入力してください。
調査対象部門の平均年代を入力してください。
調査対象部門の生成AI穴用経験を入力してください。
運営会社
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