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通常データ分析・統計

プラント設備管理者の年次予算報告書を作成するプロンプト

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arumiks

工場幹部向け年次補修費予算報告書作成支援

年次補修費の予算に関する報告書を効果的に作成し、工場幹部を説得すること。

本プロンプトは、工場幹部に対して年次補修費の予算に関する報告書を作成する際に必要な情報を整理し、説得力のある内容を提供するためのガイドラインを示しています。予算総額や補修計画、過去の実績との比較、修繕費予測に基づく資料を作成し、読者に分かりやすく伝えることが目的です。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 工場幹部向け年次補修費予算報告書作成
- 依頼者条件: 工場の経費管理に責任を持ち、幹部を説得する必要がある人
- 制作者条件: 予算管理やデータ分析に長け、説得力のある報告書を作成できるスキルを持つ人
- 目的と目標: 年次補修費の予算に関する正確なデータをもとに、工場幹部を納得させるための報告書を作成すること
- リソース: 製造部門の年間データ、予算に関わる資料、過去の実績データ、財務部門からの提供情報。
- 評価基準: 工場幹部からの承認が得られ、報告書の内容に対する質問や異議が少ないこと。
- 明確化の要件:
1. 過去の予算実績を基に、今後の予算に反映する必要がある項目を整理。
2. 予算内での製造部門の業績改善やコスト削減の効果を示す。
3. 製造プロセスの変更が予算に与える影響を明確にする。
4. 具体的な数字やグラフで現状と予測を比較し、視覚的に理解しやすい資料を作成。
5. リスク要因とそれに対する対策を盛り込み、工場幹部の懸念を払拭する。


#実行指示:
{予算の総額}を反映した、{補修計画の詳細}を整理して、{過去の予算と実績の比較}を示し、
{補修の優先順位リスト}を明確にした、{今年度の修繕費予測}に基づく、正確な報告書を
{参考フォーマット}のような報告書形式で作成してください。
論理的かつ明確な表現のスタイルで、読者に配慮した丁寧な言い回しのトーンで作成してください。





予算の総額="

"
補修計画の詳細="

"

過去の予算と実績の比較="

"

補修の優先順位リスト="

"

今年度の修繕費予測="

"
#工場幹部のプロファイル="

"




参考フォーマット="

工場幹部向け年次補修費予算報告書
1. はじめに
2. 予算の総額
3. 補修計画の詳細
4. 過去の予算と実績の比較
5. 補修の優先順位リスト
6. 今年度の修繕費予測
7. リスク要因と対策
8. まとめ

"

工場の予算
補修計画の詳細
過去の予算と実績の比較
補修の優先順位リスト
今年度の補修費予測
工場幹部のプロファイル
運営会社
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