通関士が輸入者へ通関手続きの完了を報告するためのメール作成プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 通関手続き完了報告メールの作成
- 依頼者条件: 通関手続きが完了したことを迅速かつ正確に報告したい通関士
- 制作者条件: 通関手続きに精通し、適切な報告メールを作成できるスキルを持つ通関士
- 目的と目標: 通関手続きの完了を適切に報告し、関係者とのコミュニケーションをスムーズに行う
明確化の要件
1. 通関手続きの完了を明確に伝える
2. 輸入許可書通知書の添付を明示
3. タイムリーな送信を意識する
4. 丁寧でありながら簡潔な文章表現
5. 返信を求めるかどうかを明記

#実行指示:
{輸入者の名称}に、 輸入許可通知書の {輸入許可日}を明示し、
丁寧に通関手続きの完了のメールを作成してください。
文書全体で丁寧かつ礼儀正しいトーンを使用し、感謝の意を伝えることを忘れないでください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

輸入者の名称="

"
輸入許可日=""

"

参考フォーマット="
{ }
[担当者名] 様

いつもお世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]と申します。

この度、貴社の貨物に関する通関手続きが無事に完了し、以下の通りご報告申し上げます。

輸入許可日: { }

輸入許可通知書を添付いたしますので、ご確認ください。
手続きの進行においてご協力いただき、誠にありがとうございました。
また、何かご不明点や追加で必要な情報がございましたら、お気軽にご連絡ください。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。

添付ファイル: 輸入許可通知書（PDF）

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

[あなたの会社名]
[あなたの名前][あなたの所属部署]
電話番号：03-1234-5678
メールアドレス：[あなたのメールアドレス]
"