通関士が通関手続きに必要な書類を輸入者へ案内するメール作成プロンプト

#前提条件:
- タイトル: 通関手続きに必要な書類案内のためのメール作成
- 依頼者条件: 通関手続きに不慣れな輸入者へわかりやすく案内する
- 制作者条件: 通関手続きに精通しており、初めての輸入者にも丁寧に指示できる
- 目的と目標: 輸入者に対し、必要な書類と手続きを明確かつ簡潔に伝え、通関の遅れを防ぐ
- 評価基準: 書類案内が的確かつ不慣れな輸入者にも専門用語をわかりやすく伝え、誤解なく理解されていること
- 明確化の要件
1. 書類の名称を具体的に挙げる
2. 提出期限を明示する
3. 返信を促す表現を使用する
4. 書類提出先の連絡先を明記する
5. 問題がある場合の問い合わせ方法を記載する

#実行指示:
{輸入者}の情報を基に、
{通関の流れに関する説明}に従い、{提出すべき書類のリスト}を確認して、
{輸入者の名称}に対して手続き指示を行い、{書類が不足している場合の対応手順}を使って
書類不足に対応し、必要に応じて{問い合わせ先}に連絡するようメールを具体的なスタイルで、 丁寧なトーン
わかりやすい説明形式で 作成してください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

輸入者の名称="

"

提出すべき書類のリスト="

"

提出期限="

"

書類が不足している場合の対応手順="

"



参考フォーマット="
{ }
[担当者名] 様

いつもお世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]と申します。

通関手続きに必要な書類をご案内させていただきます。
提出が必要な書類は以下の通りです。
- { }

書類の提出期限は{ }ですので、期限内にご準備いただきますようお願いいたします。
また、書類が不足している場合には、以下の対応手順に従ってご対応ください。
- { }

ご不明点や追加のご質問がございましたら、下記の連絡先までお問い合わせください：

何卒よろしくお願いいたします。

[あなたの会社名]
[あなたの名前][あなたの所属部署]
電話番号：03-1234-5678
メールアドレス：[あなたのメールアドレス]