通関士による追加書類提出依頼のメールを作成するプロンプト

#前提条件:
- タイトル: 通関士による追加書類提出依頼の作成
- 依頼者条件: 通関手続きにおいて、書類不備が生じた場合に円滑な対応を希望する通関士
- 制作者条件: 通関業務の知識を持ち、迅速かつ正確な書類作成スキルを有する者
- 目的と目標: 通関士が輸入者に対して必要な追加書類の提出を効率的に依頼できるようにすること

- 評価基準:
1. 依頼内容が明確かつ簡潔であり、誤解が生じないこと

- 明確化の要件:
1. 必要書類名の明確化
2. 提出先の具体的な指示
3. 提出期限の明確化
4. 提出方法の詳細
5. 不備が生じた理由の簡潔な説明

#実行指示:
{取引先の名前}に対して、{追加書類提出の具体的な内容}を明確に伝え、
{追加書類提出依頼の理由}と{依頼の緊急度}に基づいて迅速かつ正確な対応を求める
メールを作成してください。文書全体で丁寧かつ礼儀正しいトーンを使用し、明確な期限を設定し、
感謝の意を伝えることを忘れないでください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

輸入者の名称="

"

追加書類提出を求める書類の名称=""

"

追加書類提出の具体的な内容=""

"

追加書類提出の理由=""

"

差し替え期日=""

"

参考フォーマット="
{ }
[担当者名] 様

いつもお世話になっております。
{貴社名}の{あなたの名前}です。

この度、現在進行中の通関手続きにおいて、不備が確認されましたため、以下の追加書類のご提出をお願い申し上げます。

{ }

{ }

【提出理由】
今回の追加書類提出依頼は、{ }に基づくものです。
迅速な対応をお願い申し上げます。

【提出期限】
誠に恐縮ではございますが、{ }までにご提出くださいますようお願い申し上げます。

ご不明点やご質問等がございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。迅速なご対応に感謝いたします。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

[あなたの会社名][あなたの所属部署]
[あなたの名前]
電話番号：03-1234-5678
メールアドレス：[あなたのメールアドレス]
"