通関士の書類不備の差替依頼メールを作成するプロンプト

##前提条件:
- タイトル: 通関士の書類不備の差し替え依頼メール作成
- 依頼者条件: 書類不備に迅速に対応したい通関士
- 制作者条件: 通関士としての業務経験と書類確認のスキルがある人
- 目的と目標: 書類不備の差し替え依頼メールを正確かつ効率的に作成し、取引先に速やかに送信すること
- 明確化の要件:
1. 書類不備の具体的な内容と、その不備による影響の説明
2. 差し替えを求める書類の名称と内容の明示
3. 差し替えが必要な理由とその緊急度の強調
4. 差し替え期限や対応方法の詳細な指示
5. 取引先への感謝と、今後の協力を依頼する丁寧な表現

#実行指示:
{取引先の名前}に対して、{差し替えを求める書類の名称}における{書類不備の具体的な内容}を
明確に伝え、{差し替え依頼の理由}と{依頼の緊急度}に基づいて迅速かつ正確な対応を求める
メールを作成してください。文書全体で丁寧かつ礼儀正しいトーンを使用し、明確な期限を設定し、
感謝の意を伝えることを忘れないでください。
{参考フォーマット}を参考に書いてください。

輸入者の名称="

"

差し替えを求める書類の名称=""

"

書類不備の具体的な内容=""

"

差し替え依頼の理由=""

"

差し替え期日=""

"

参考フォーマット="
{ }
[担当者名] 様

いつもお世話になっております。
[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。

{ }に関しまして、{ }であることが判明いたしました。
そのため、{ }に基づき、差し替えをお願い申し上げます。

大変恐縮ではございますが、{ }までにご対応いただけますよう、よろしくお願いいたします。

ご不明点がございましたら、以下の連絡先までご連絡ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

[あなたの会社名][あなたの所属部署]
[あなたの名前]
電話番号：03-1234-5678
メールアドレス：[あなたのメールアドレス]
"