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製品トラブル時の社内アナウンス文を作成するプロンプト

みゆき

製品トラブル発生時に、全社員に迅速で正確な情報を共有し、事実と対応策を分かりやすく伝え、適切な対応を促すためのアナウンス文を作成する

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 製品トラブル時の社内アナウンス文作成
- 依頼者条件: 製品トラブル時に迅速かつ正確に情報を共有し、社内での混乱を最小限に抑えたい人
- 制作者条件: 正確な事実の把握と明確な伝達力を持ち、解決策を的確に提示できるスキルを持つ人
- 目的と目標: 製品トラブル発生時に、全社員に迅速で正確な情報を共有し、事実と対応策を分かりやすく伝え、適切な対応を促すためのアナウンス文を作成すること

# 実行指示:
次の情報を基に、社員全員に向けて迅速で正確なアナウンス文を作成してください。

- 発生日: {トラブル発生日}
- 内容: {トラブルの内容}
- 製品名: {製品名}
- 品番: {品番}
- 対応策:
- {社内での対応策}


トラブル発生日="

"
トラブルの内容="

"
製品名="

"
品番="

"
社内での対応策="
-
-
-
"

# 参考フォーマット:

** {品番} {製品名}に関する重要なお知らせ**


お疲れ様です。
{品番} {製品名}に問題があることが発覚致しました。
内容の詳細は下記の通りです。

- 発生日:{トラブル発生日}
- 内容:{トラブルの内容}
- 製品名:{製品名}
- 品番:{品番}

この問題に対し、以下の対応策を講じます。

- 対応策:
1. {社内での対応策の1つ目}
2. {社内での対応策の2つ目}
3. {社内での対応策の3つ目}

ご不便をおかけして申し訳ございません。ご質問やご不明な点がございましたら、ご連絡くださいませ。
以上、何卒よろしくお願いいたします。



トーンは、責任感の強い従業員が安心して指示に従えるように、信頼感を持たせるスタイルで作成してください。


#補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。
{参考フォーマット}のフォーマット形式を厳守してくだい。
トラブル発生日
トラブルの内容
製品名
品番
社内での対応策①
社内での対応策②
社内での対応策③
運営会社
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