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通常コミュニケーション

オンライン秘書のための電話メモを作るプロンプト

ポムポム

オンライン秘書向け電話メモ作成ガイド

オンライン秘書が電話中に迅速かつ正確に、必要な情報を重要度に基づいて記録できる実用的な電話メモのテンプレートと手法を提供する

このプロンプトでは、オンライン秘書が電話応対時に効率的に情報を整理し、記録するためのガイドラインとテンプレートを提供します。特に、緊急度や今後のアクションに関する情報を優先的に記録することを重視しており、フォローアップが必要な場合の内容と担当者も明記します。これは忙しいビジネスパーソンの迅速な意思決定をサポートするためのものです。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: オンライン秘書向け電話メモ作成ガイド
- 依頼者条件: 忙しいビジネスパーソンで、効率的かつ正確なメモ取りを求める人。
- 制作者条件: 電話応対やビジネスコミュニケーションに関する専門的な知識を持つ人。
- 目的と目標: オンライン秘書が電話中に迅速かつ正確に、必要な情報を
重要度に基づいて記録できる実用的な電話メモのテンプレートと手法を提供すること。

# 実行指示:
1. {受信者名}との電話で、{発信者名}が{日時}に行った{電話の目的}を記録します。
2. 以下の優先順位に従って、緊急度を考慮しながら情報を整理してください:
- 緊急度の高い事項
- 今後のアクションに関する指示や依頼
- 会話の要点や重要な情報
3. フォローアップが必要な場合、その内容と担当者を明確に記載してください。

## 入力情報
受信者名="
"
発信者名="
"
日時="
"
電話の目的="
"
緊急度="
"

----------------------------------------
電話メモ
----------------------------------------
日付: _______________________
時刻: _______________________
発信者: _____________________
受信者: _____________________
緊急度: _____________________

目的: ___________________________

## 要点:
- 優先事項 1: _______________________
- 優先事項 2: _______________________
- 優先事項 3: _______________________

## フォローアップ:
次回のアクション: ___________________
担当者: ____________________________
次回の連絡予定: ___________________
----------------------------------------
受信者
発信者
日時
電話の目的
緊急度
運営会社
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