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【総務IT担当】稟議書作成の迅速化プロンプト

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mayama

【総務IT担当】稟議書作成の迅速化プロンプト

総務IT担当者が決裁者に対して分かりやすく明確な稟議書を作成し、迅速な承認を得ることを目的としています。

このプロンプトは、決裁者の重要な情報をもとに、背景や目的、支払い先、購入する商品やサービス、金額、支払い条件、導入後の期待する効果、実施時期を簡潔に書き出すためのガイドラインを提供します。各項目は簡単な文章を記載するだけで、ビジネスライクで説得力のあるトーンで記述され、決裁者が短時間で多くの情報を理解できるよう工夫されています。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 明確で簡潔な稟議書作成のためのプロンプト
- 依頼者条件: 決裁者が迅速に理解できる稟議書を作成したいビジネスパーソン
- 制作者条件: 簡潔な文章で論点を整理し、わかりやすく表現できるライティングスキルを持つ人
- 目的と目標: 決裁者が稟議書の内容を即座に理解し、承認判断を迅速に行えるようにすること

#実行指示:
{決裁者}の情報をもとに、{背景と目的}をしっかりと伝わりやすく説得力のある文章で説明し、{支払い先}と{購入する商品(またはサービス)}を明確に示し、{金額}と{支払い条件}を具体的に記載する。{導入後の期待する効果}を明確にし、{実施時期}を正確に明確で簡潔な稟議書を作成してください。各項目はビジネスライクに記述し、説得力のあるトーンで作成してください。{参考フォーマット}に従って書いてください。

決裁者="
決裁者の性格:
- リーダーシップが強い
- 戦略的思考が得意
- 決断力がある
決裁者の対象の悩み:
- 短期間で多くの情報を処理しなければならない
- 決定を下す際に不確実な要素が多い
- 明確かつ簡潔な資料が少ない
決裁者の興味・関心:
- 経営戦略のトレンド
- イノベーションと技術の導入
- 持続可能な成長
決裁者の特徴的な行動:
- 定期的な目標設定とレビュー
- 社員との積極的なコミュニケーション
- 常に新しいビジネスチャンスを模索
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背景と目的="

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支払い先="

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購入する商品(またはサービス)="

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金額="

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支払い条件="

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導入後の期待する効果="

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実施時期="

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#参考フォーマット:
【タイトル】
【背景と目的】
【支払い先】
【購入する商品(またはサービス)】
【金額】
【支払い条件】
【導入後の期待する効果】
【実施時期】
背景と目的
支払い先
購入する商品(またはサービス)
金額
支払い条件
導入後の期待する効果
実施時期
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