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入居者向け季節の気遣いカード作成プロンプト
入居者との関係を深める季節の気遣いカード作成
賃貸物件の入居者に季節の挨拶を通じて感謝と共感を伝え、管理者と入居者の関係を改善・維持する。
賃貸物件の管理者が入居者に向けた季節の気遣いカードを作成する際の指示を提供するプロンプトです。カードには、日頃の感謝、季節に関連したトピック、そして協力をお願いするアクションを含む。柔らかい言葉を選び、受取人が心地よく感じるコミュニケーションを重視しています。
プロンプト本文
#前提条件
- タイトル: 入居者向け季節の気遣いカード作成プロンプト
- 依頼者条件: 物件の入居満足度を高め、長期入居を促したい賃貸物件のオーナーまたは管理会社。
- 前提知識: 入居者との適切な距離感を保ちつつ、好感度を醸成するコミュニケーションの重要性。
- 目的と目標: 事務的な連絡に「季節の気遣い」を添えることで、管理品質への信頼と好感度を向上させ、解約抑止に繋げる。
#ペルソナ設定
- 書き手: 入居者の暮らしを第一に考える、丁寧で親しみやすい態度の不動産管理チーム。
- 読み手: 日々の生活で忙しく、ポストの中身を素早く確認する賃貸物件の入居者。
#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「季節の気遣いカード」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. 冒頭で、日頃の入居や共用部の利用に対する感謝を端的に伝える。
2. 季節のトピックに触れ、入居者の安全や快適さを気遣う言葉を添える。
3. 依頼したいアクションについて、命令口調を避け、「一緒に住まいを守る」という協力依頼のトーンで記述する。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。
#出力フォーマット
【タイトル：季節の挨拶や趣旨】
<本文：日頃の感謝の言葉>
<本文：季節のトピックに関する気遣いと、依頼したいアクションのお願い>
<結び：これからの暮らしを願う温かい言葉>
―――
[管理チーム名]
#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。
#変数設定
- 季節のトピック:
- 依頼したいアクション:
- 管理チーム名:
- 文章のトーン:
#参考情報
- 狙い：直接対面せずとも「大切にされている」と感じてもらうためのサイレント・コミュニケーション。
- 視覚的配慮：ポストを開けた際に、一目で「重要なお知らせ（警告）」ではなく「心遣いのお便り」だと分かる柔らかい言葉選びをする。
- タイトル: 入居者向け季節の気遣いカード作成プロンプト
- 依頼者条件: 物件の入居満足度を高め、長期入居を促したい賃貸物件のオーナーまたは管理会社。
- 前提知識: 入居者との適切な距離感を保ちつつ、好感度を醸成するコミュニケーションの重要性。
- 目的と目標: 事務的な連絡に「季節の気遣い」を添えることで、管理品質への信頼と好感度を向上させ、解約抑止に繋げる。
#ペルソナ設定
- 書き手: 入居者の暮らしを第一に考える、丁寧で親しみやすい態度の不動産管理チーム。
- 読み手: 日々の生活で忙しく、ポストの中身を素早く確認する賃貸物件の入居者。
#実行指示
[#変数設定]で定義された情報、[#ペルソナ設定]、そして[#参考情報]に基づいて、「季節の気遣いカード」を作成してください。以下の手順に従ってください。
1. 冒頭で、日頃の入居や共用部の利用に対する感謝を端的に伝える。
2. 季節のトピックに触れ、入居者の安全や快適さを気遣う言葉を添える。
3. 依頼したいアクションについて、命令口調を避け、「一緒に住まいを守る」という協力依頼のトーンで記述する。
4. 全体の構成は、以下の[#出力フォーマット]を厳守する。
#出力フォーマット
【タイトル：季節の挨拶や趣旨】
<本文：日頃の感謝の言葉>
<本文：季節のトピックに関する気遣いと、依頼したいアクションのお願い>
<結び：これからの暮らしを願う温かい言葉>
―――
[管理チーム名]
#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。
#変数設定
- 季節のトピック:
- 依頼したいアクション:
- 管理チーム名:
- 文章のトーン:
#参考情報
- 狙い：直接対面せずとも「大切にされている」と感じてもらうためのサイレント・コミュニケーション。
- 視覚的配慮：ポストを開けた際に、一目で「重要なお知らせ（警告）」ではなく「心遣いのお便り」だと分かる柔らかい言葉選びをする。