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通常タスク管理

観光プロモーションプロジェクトのスケジュールプランと進捗管理表の作成のプロンプト

林
林弘晃

観光プロモーションプロジェクトのスケジュールプランと進捗管理表の作成

観光プロモーションプロジェクトがスムーズに進行し、タスクの抜け漏れを防ぐためのスケジュール管理と進捗管理表を作成する。

このプロンプトは、観光プロモーションプロジェクトにおける各タスクの詳細、進捗状況、スケジュール管理表の作成を支援します。担当者のスムーズな報告とフィードバック収集を通じてプロジェクトの成功を目指します。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 観光プロモーションプロジェクトのスケジュールプランと進捗管理表の作成
- 依頼者条件: プロジェクトのスムーズな進行と、タスクの抜け漏れを防ぎたいと考えている観光プロモーションの担当者
- 制作者条件: プロジェクト管理、スケジュール作成、タスク管理表の設計・運用スキルを持つプロジェクトマネージャー
- 目的と目標: 観光プロモーションプロジェクトが円滑に進むように、スケジュール管理とタスク進捗の抜け漏れを防ぐ管理表を作成し、プロジェクト成功を目指す

# 実行指示:
1. 各タスクの詳細を以下のように記述してください:
- **タスク名**: タスクの具体的な内容 
- **タスクの担当者**: 担当者名と役割・責任範囲 
- **タスクの開始日**: タスク開始日(YYYY-MM-DD形式) 
- **タスクの終了予定日**: タスク終了予定日(YYYY-MM-DD形式) 
- **タスクの進捗状況**: 進捗状況(未着手/進行中/完了) 

2. スケジュール管理表をカレンダー形式で作成し、以下の情報を含めてください:
- 各タスクの開始日と終了予定日
- 進捗状況の更新頻度(例: 毎週の進捗報告)

3. 進捗状況やスケジュールの変更があった場合、担当者に通知し、進捗状況を更新してください。

4. フィードバックを定期的に収集し、必要に応じてスケジュールやタスクを調整します。

5. **報告対象者への報告**:
- **報告方法**: 週次の進捗報告書を提出
- **報告頻度**: 毎週
- **報告内容**: スケジュールの進捗、タスクの完了状況、問題点と対応策

**報告対象者のプロファイル**:
- **担当者の特徴**: 責任感が強く、詳細に気を配り、冷静かつ論理的な判断力を持ち、高いリーダーシップ能力を発揮します。
- **対象の悩み**: 予算やスケジュール内でのプロジェクトの進行、チームメンバーとのコミュニケーション、成果物の品質、ステークホルダーからの要求への対応。
- **興味・関心**: プロジェクトマネジメントの最適化、チームのパフォーマンス向上、業界動向やトレンド、成果を最大化するための戦略。
- **特徴的な行動**: 定期的な進捗確認と調整、迅速な問題対応、ステークホルダーとの密なコミュニケーション、明確な指示と期待の伝達。
タスク名
タスクの担当者
タスクの開始日
タスクの終了予定日
タスクの進捗状況
運営会社
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