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【総務IT担当】新規システム導入提案書作成プロンプト

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【総務IT担当】新規システム導入提案書作成プロンプト

決裁者に迅速にシステム導入の価値を伝え、承認を得るための提案書を作成する

このプロンプトは、決裁者に対して新しいシステム導入の提案書を作成する手助けをするものです。提供する情報に基づき、提案するシステムの名称や主な機能、現行システムの問題点、期待される効果などをまとめ、決裁者が理解しやすくプロフェッショナルで論理的なトーンで作成します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 新規システム導入提案書の作成プロンプト
- 依頼者条件: 決裁者に迅速に価値を伝え、承認を得たい人
- 制作者条件: 提案書を作成するスキルと決裁者に響く要点を的確に捉えられる能力がある人
- 目的と目標: 決裁者が即座にシステム導入の価値を理解し、迅速に承認を下せる提案書を作成する

#実行指示:
{決裁者}の情報をもとに、
{提案システムの名称}の新規導入により、
{システムの主な機能}を的確に説明し、
{現行システムの問題点}に対する解決策を提示し、
{提案するシステムの利点}を決裁者の目標(組織成長、競争力強化、リーダーシップ向上など)に結び付け、実際の業務や成果にどう寄与するかを具体的な事例で示し、
{期待される成果}を定量的・定性的に説明し、導入後の効果を迅速に確認できるような、組織にどのような直接的メリットをもたらすかを示し、
{コスト}で決裁者がすぐに判断できる材料を提供する。明確で簡潔な表現で決裁者が理解しやすいスタイルで、プロフェッショナルで説得力があり、かつ自信を持った論理的なトーンで、一貫した価値のある提案書をシステム導入プロセス形式で作成してください。

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決裁者の性格:
- 経験豊富で決断力がある
- 目標指向で、戦略的な思考を持つ
- 人に対して厳しい一面があるが、公正さを重んじる
- 謙虚で、学び続ける姿勢を持つ
決裁者の対象の悩み:
- 組織の成長と競争力の維持
- ストレスの管理とバランスの取れた生活
- 社員のモチベーション向上とチームビルディング
- 技術革新に追いつくためのリーダーシップの確立
決裁者の興味・関心:
- 業界のトレンドとビジネス戦略
- リーダーシップやマネジメントの最適化
- 経済や金融市場の動向
- 社会貢献や持続可能なビジネスの推進
決裁者の特徴的な行動:
- 定期的に業界イベントやセミナーに参加
- 明確なビジョンを持ち、チームに共有する
- データ分析に基づく意思決定を行う
- 社内外のネットワーキングを重視し、人脈を築く
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- 提案システムの名称="

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- システムの主な機能="

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- 現行システムの問題点="

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- 期待される効果="

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-コスト="

"

{参考フォーマット}を参考に書いてください。
#参考フォーマット:
## 新規システム導入提案書
### 提案システムの名称
### システムの主な機能
### 現行システムの問題点
###期待される効果
###コスト
###結論


提案システムの名称
システムの主な機能
現行システムの問題点
期待される効果
コスト
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