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通常セールスレター

契約更新案内をメールで送るプロンプト

田
田中直弥

求人広告掲載終了間近の企業に対する契約更新案内メール作成

契約終了が近づいている求人広告掲載中の顧客に、契約更新を促進するための案内メールを作成する。

求人広告掲載終了間近の企業に対し、親身で丁寧なトーンでメール形式の契約更新案内を作成します。顧客の現在の課題を確認し、契約終了後のリスクと緊急性を具体的に説明します。また、契約終了予定日に合わせ、契約内容を簡潔に要約し、次の契約を更新することで得られるメリットを明確にします。このプロンプトは、営業担当者が顧客との円滑なコミュニケーションを通じて、次の契約をスムーズに締結してもらうことを目的としています。

プロンプト本文

# 前提条件:
- タイトル: 契約更新案内作成プロジェクト
- 依頼者条件: 契約終了が近づいている顧客に対し、契約更新を促進したい営業担当者
- 制作者条件: 顧客との円滑なコミュニケーションと、営業経験を持ち、的確な契約更新案内を作成できる者
- 目的と目標: 求人広告掲載終了間近のお客様に、契約終了後のリスクを具体的に伝え、メリットを明示することで、次の契約をスムーズに締結してもらう。

# 実行指示:
{顧客へのフィードバック}を参考にして、まず顧客の現在の課題を確認し、
{契約終了後のリスク}を具体的かつ緊急性を持って説明し、
{顧客の契約終了予定日}に合わせて
{契約内容の要約}を簡潔に提供し、
次の契約を更新することで得られる具体的なメリットを明確にしつつ、
親身で丁寧なトーンで
メール形式で提案してください。

求人広告掲載終了間近の企業のプロファイル="
求人広告掲載終了間近の企業の性格:
- 新しい人材を早急に確保したいと考えている
- 締め切りが迫っているため、焦りが感じられる
- 採用の成果を最大化したいと考えている

求人広告掲載終了間近の企業の対象の悩み:
- 求人広告が予定通りに効果を発揮していない可能性がある
- 採用活動が停滞することで、業務全体に悪影響が出ることを懸念している

求人広告掲載終了間近の企業の興味・関心:
- 迅速に効果的な採用プロセスを進める方法
- 広告の効果を最大限に引き出すテクニック
- 広告のROIを向上させる方法

顧客の契約終了予定日:


契約内容の要約:


顧客へのフィードバック:


契約終了後のリスク:


契約更新によるメリット:
- 早期に新たな優秀な人材を確保できる
- 採用コストを最適化できる
- 広告内容を改善し、より多くの応募者を引き付ける効果を最大化できる
"
顧客の契約終了予定日
契約内容の要約
顧客へのフィードバック
契約終了後のリスク
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