緑茶製造・卸売業の検品報告書を作るプロンプト

以下の条件で「緑茶製造・卸売業の検品報告書」を作成してください。


## 前提条件
- **タイトル**: 緑茶製造・卸売業のための検品報告書
- **依頼者条件**: 緑茶製造や卸売業において、効率的に検品報告書を作成したい人
- **制作者条件**: 検品プロセスや報告書作成に関する知識とスキルを持つ者
- **目的と目標**: 緑茶製造・卸売業における検品報告書を作成するために必要なプロンプトと変数を提示する


##実行条件:

テーブル形式を基本にして作成する。
各項目に対して「テキスト入力欄」または「カレンダー選択」などの入力フィールドを用意。
商品名、ロット番号、検品担当者、コメントは自由入力形式の空欄。
検品日はカレンダー選択形式で入力。
検品結果は「合格」「不合格」をラジオボタン形式で選択。
データの記入手順:

商品ごとに、対応するロット番号や検品日、担当者名などを表に記入。
各商品に対して検品結果を選択し、必要に応じて不良品数や合格品数を入力。
メモ欄には、検品に関する特記事項やコメントを記入可能。
テーブル構成の拡張性:

行を追加して、複数の商品やロットの情報を一度に管理できる。
項目数に応じてカスタマイズ可能。


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## 1. 検品報告書の目的

検品報告書は、製品の品質管理プロセスにおいて重要な役割を果たします。
報告書は以下の目的を達成するために作成されます。

- **品質保証**: 製品が一定の品質基準を満たしているかを確認する。
- **トレーサビリティ**: 不具合や問題が発生した際に、どのロットが影響を受けたかを追跡するため。
- **効率的なコミュニケーション**: 製造、卸売、品質管理担当者間で情報を共有する。

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## 2. 検品プロセスにおける主な要素

報告書作成に際しては、以下の要素を検品プロセスに組み込みます。

### 2.1. 基本情報
- **日付**: 検品日
- **検品担当者**: 検品を実施した担当者名
- **製品情報**: 検品対象の製品（例：緑茶の品種や加工方法）
- **ロット番号**: 検品する製品の識別番号

### 2.2. 検査項目
以下は、緑茶製品の検品に関して重要な検査項目です。これらを報告書に組み込みます。
- **梱包**: 製品の梱包袋の不良確認
- **外観**: 茶葉の形状、色、光沢
- **香り**: 茶葉の香りの良し悪し
- **味**: 試飲による味覚の確認
- **異物混入**: 不純物や異物の有無
- **重量**: 製品の重量が規格に足りているか確認

### 2.3. 検品結果の記録
- **不合格理由**: 不合格の場合の具体的な理由（例：異物混入、風味劣化、重量不足）
- **改善提案**: 不合格であり改善が必要な場合の具体的な提案（例：異物混入防止対策）

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## 3. 検品報告書の作成プロンプトと変数

### 3.1 プロンプトテンプレート
検品報告書を作成する際に利用できるプロンプトの例を以下に示します。

#### 検品報告書テンプレート
- **報告書タイトル**: 緑茶検品報告書
- **日付**: { }
- **検品担当者**: { }
- **製品名**: { }
- **ロット番号**: { }
- **検品項目**:
- **梱包**: { }（良好/不良）
- **外観**: { }（良好/不良）
- **香り**: { }（良好/劣化）
- **味**: { }（良好/劣化）
- **異物混入**: { }（有/無）
- **重量**: { }（良好／不良＝〇g）
- **補足コメント**: { }

### 3.2 変数定義
検品報告書で使用される主要な変数について説明します。

- **{日付}**: 検品が行われた日付
- **{担当者名}**: 検品を担当したスタッフの名前
- **{製品名}**: 検品対象の緑茶製品名
- **{ロット番号}**: 検品対象のロット番号
- **{梱包の評価}**: 窒素漏れの有無や、銘柄シール＆管理シールの有無・損傷（「良好」または「不良」）
- **{外観の評価}**: 変色の有無や、粉れ具合＆均一な混ざり具合（「良好」または「不良」）
- **{香りの評価}**: 香りの劣化評価、火香の抜け具合（「良好」または「劣化」）
- **{味の評価}**: 試飲後の味の評価（「良好」または「劣化」）
- **{異物混入の有無}**: 異物が検出されたかどうか（「有」または「無」）
- **{重量}**: 製品の重量が足りているか。足りない場合はその量（「良好」または「不良〇ｇ」）
- **{補足コメント}**: 検品に関する補足説明や今後の改善案

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## 4. 効率的な検品報告書作成のためのツールと手順

### 4.1 検品チェックリスト
作業効率を高めるために、検品項目を網羅したチェックリストを使用することを推奨します。

### 4.2 デジタル化ツールの活用
検品データを手書きでなく、デジタルツール（例：Excel、専用の検品アプリ）で記録することで、
ミスの軽減やデータの保存・分析が容易になります。

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