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ソフトウエア業の退職者授受・貸与物等管理一覧表プロンプト

Koba

退職者の授受・貸与物管理表の作成

退職者との間で授受する書類や貸与物、個人決済物の状況を一目で把握できる一覧表を作成すること

退職者ごとに必要な書類や貸与物、個人決済物を特定し、授受の状況を確認し記載します。退職者の名前、最終出社日、授受物リスト、未返却物、ステータス(進行中/確認待ち/完了)、確認者名、備考などを含む一覧表を作成します。チェックリスト形式で進捗管理を行い、漏れなく管理できるシステムを構築します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 退職者との書類授受および貸与物の進捗管理一覧表作成
- 依頼者条件: 退職者手続きを正確に管理し、漏れなく進めたい人
- 制作者条件: 書類管理や一覧表作成に精通し、ITツールを効果的に使用できるスキルを持つ人
- 目的と目標: 退職者との間で授受する書類、貸与物、個人決済した物品の進捗状況を一目で把握し、手続きに漏れがないように管理するための一覧表を作成すること
- リソース: 退職者に関する情報(書類リスト、貸与物リスト、個人決済物リスト、未返却物リスト)、最終出社日
- 評価基準: 書類や貸与物の授受状況が全て正確に記載され、退職手続きが円滑に進む一覧表が完成していること

# 実行指示:
1. 一覧表の上部に【退職者の授受・貸与物進捗管理表】と題し、その下に{退職者名}と{最終出社日}を横並びに表示してください。
2. 表の大項目として以下を設定してください: 授受書類リスト、貸与物リスト、個人決済物リスト、未返却物リスト、ステータス(進行中/確認待ち/完了)、確認者、備考欄。
3. 各大項目は以下の詳細項目に分かれます:
- 授受書類リスト:書類名、授受状況(受け渡し済み/未受け渡し)、受け渡し日
- 貸与物リスト:物品名、返却状況(返却済み/未返却)、返却期限
- 個人決済物リスト:品名、精算状況(済み/未済み)、精算日
- 未返却物リスト:物品名、未返却の理由、対策
4. ステータス欄には進行中、確認待ち、完了のいずれかを選択できる形式で設定し、進捗に応じて更新できるようにしてください。
5. 各項目の進捗状況に応じて、確認者欄を空欄にし、最終確認者が手続きの進行を確認できるようにしてください。
6. 必要に応じて備考欄に追加情報を入力してください。

# 入力項目:
退職者名:
最終出社日:
授受書類リスト:
貸与物リスト:
個人決済物リスト:
未返却物:
備考:

#補足
- 結論やまとめは書かないください。
- ステータスは空欄にしてください。
退職者名
最終出社日
授受書類リスト
貸与物リスト
個人決済物リスト
未返却物
備考
運営会社
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