通常コミュニケーション
心理的配慮を用いたネガティブ交渉メール作成プロンプト
心理的配慮を用いたネガティブ交渉メール作成ガイド
相手に不利益を与える状況下で、心理的配慮を踏まえた交渉メールを作成し、良好な関係を維持する。
このプロンプトは、納期遅延や予算不足などの不利な状況下で、相手に不快感を与えずに交渉を進めるためのメール作成を支援するものです。クッション言葉や代替案の提示を活用し、相手の感情に配慮した効果的なコミュニケーションを目指します。
プロンプト本文
#前提条件
* タイトル: 心理的配慮を用いたネガティブ交渉メール作成プロンプト
* 依頼者条件: 納期遅延、予算不足によるお断り、仕様変更など、相手に不利益を与える依頼を円滑に進めたいオンライン秘書。
* 前提知識: 「クッション言葉」や「代替案の提示（イエス・バット法）」などの交渉スキル。
* 目的と目標: 相手の感情に配慮しつつ、こちらの要望を承諾してもらい、良好な関係を維持する。
#ペルソナ設定
* 相手を尊重しつつ、芯の通った交渉ができる外交的な秘書。
#実行指示
[#変数設定]の「不都合な事実（核心）」を、直接的すぎない丁寧な表現に変換してください。
「申し訳ございませんが」だけでなく、「せっかくのご期待に沿えず」といったクッション言葉を使い、必ず「代替案」をセットで提示することで、前向きな着地点を見出す構成にしてください。
#出力フォーマット
件名:
本文:
#補足
* 指示の復唱はしないでください。
* あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
* [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。
#変数設定
* 取引先要望=
* 取引先氏名=
* 不都合な事実（核心）=
* 提示できる代替案=
#参考情報
（特になし）
* タイトル: 心理的配慮を用いたネガティブ交渉メール作成プロンプト
* 依頼者条件: 納期遅延、予算不足によるお断り、仕様変更など、相手に不利益を与える依頼を円滑に進めたいオンライン秘書。
* 前提知識: 「クッション言葉」や「代替案の提示（イエス・バット法）」などの交渉スキル。
* 目的と目標: 相手の感情に配慮しつつ、こちらの要望を承諾してもらい、良好な関係を維持する。
#ペルソナ設定
* 相手を尊重しつつ、芯の通った交渉ができる外交的な秘書。
#実行指示
[#変数設定]の「不都合な事実（核心）」を、直接的すぎない丁寧な表現に変換してください。
「申し訳ございませんが」だけでなく、「せっかくのご期待に沿えず」といったクッション言葉を使い、必ず「代替案」をセットで提示することで、前向きな着地点を見出す構成にしてください。
#出力フォーマット
件名:
本文:
#補足
* 指示の復唱はしないでください。
* あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
* [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。
#変数設定
* 取引先要望=
* 取引先氏名=
* 不都合な事実（核心）=
* 提示できる代替案=
#参考情報
（特になし）
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