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多角的条件付き打ち合わせ調整メール作成プロンプト

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多角的条件付き打ち合わせ調整メール作成プロンプト

ビジネスマナーに基づき、複数の条件を整理したスマートな打ち合わせ依頼メールの作成を支援すること。

このプロンプトは、ビジネスマナーを遵守しつつ、候補日、参加者、場所、事前準備物などの複数の条件を一度に整理して、社外向けに日程調整のための打ち合わせ依頼メールを作成するものです。情報過不足がなく、相手に二度手間を掛けさせないようにするため、箇条書きによる視認性の高い構成でメールを提供します。

プロンプト本文

# 前提条件
* タイトル: 多角的条件付き打ち合わせ調整メール作成プロンプト
* 依頼者条件: 候補日だけでなく、参加者、場所、事前準備物など複数の条件を一度に整理して提案したいオンライン秘書。
* 前提知識: ビジネスマナーに基づいた日程調整の作法。
* 目的と目標: 相手に二度手間の確認をさせない、情報過不足のないスマートな依頼メールを作成する。

# 実行指示
[#変数設定]の情報を用いて、社外向けの打ち合わせ依頼メールを作成してください。
複数の候補日時、開催形式(オンライン/対面)、同席者、および相手へのお願い事項を、箇条書きを活用して視認性高く構成してください。

# 出力フォーマット
件名: 【ご相談】{案件名}に関するお打ち合わせのお願い({自社名})

{相手先氏名} 様

いつも大変お世話になっております。
{自社名} の {担当者名} でございます。

この度は、{案件名} に関する詳細のご相談をさせていただきたく、
お打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。

つきましては、以下の通り詳細をご提案させていただきます。
ご確認いただけますと幸いです。

【打ち合わせ実施案】
■候補日時
{候補日時リスト}

■開催方法・場所
{開催方法・場所}

■弊社側出席者
{同席者}

■事前準備・ご確認事項
{事前準備・確認事項}

恐れ入りますが、上記日程のご都合、または別途ご希望の日時がございましたら、
【{返信期限}】までにご返信いただけますと幸いです。

ご多忙の折、お手数をおかけいたしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

# 補足

* 指示の復唱はしないでください。
* あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
* [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。

# 変数設定
* 案件名=
* 自社名=
* 担当者名=
* 相手先氏名=
* 候補日時リスト=
* 開催方法・場所=
* 同席者=
* 事前準備・確認事項=
* 返信期限=

# 参考情報
(特になし)
案件名
自社名
担当者名
相手先氏名
候補日時リスト
開催方法・場所
同席者
事前準備・確認事項
返信期限
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