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業務工程チェックリストを作成するプロンプト

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業務効率化のための自動チェックリスト生成

業務プロセスの効率化を図るため、必要なチェックリストを自動で生成すること。

このプロンプトは、特定の業務カテゴリに関連するタスクを整理し、期限日までに完成させる効率的なチェックリストを自動生成するためのものです。ユーザーは業務カテゴリ、タスク名、期限日を入力し、プロンプトが自動生成されたチェックリストを出力します。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 業務工程チェックリスト自動生成プロンプト
- 依頼者条件: 業務プロセスの効率化を図りたい企業や個人
- 制作者条件: 自動化ツールの開発経験と業務プロセスの知識を持つ人
- 目的と目標: 業務工程の標準化とミスの防止を目的として、誰もが簡単にチェックリストを生成できること
- リソース: 各業務工程の詳細な手順書やプロセスフロー
- 評価基準: 正確で包括的なチェックリストが自動生成され、業務の効率性が改善されること
- 明確化の要件:
- 各工程の必要事項と条件をリストアップする
- 優先度に基づいた項目の整理
- GPTモデルにフィードするためのフォーマット整理
- チェックリストが実際の業務フローと一致するかの実地検証
- 必要に応じたフィードバックの収集とプロンプトの改良

{業務名}に必要な
{チェックリスト項目}を含む、
{設定優先度}に基づき、
{担当者名}を割り振り、
{締切日}までのスケジュールを記載した、
効率的なチェックリストを作成してください。

```
業務名="
"

チェックリスト項目="
"

設定優先度="
"

担当者名="
"

締切日="
"
```

出力形式="

参考フォーマット="
[業務名を記載してください]
[含めるべきチェックリスト項目を箇条書きで一覧にしてください]
[各項目の設定優先度を示してください(例:高、中、低)]
[担当者名を記入してください]
[提出締切日を明記してください]

[効率的なチェックリスト作成のためのアプローチやヒントを書いてください]
・[優先度に基づくフォーカス方法]
・[チェックリストの定期的な見直し方法]
・[確認事項のクリアで簡潔な記載方法]
"
"

スタイルとトーン="
シンプルで親しみやすいトーン
"

#補足
- 指示の復唱はしないでください。
- 自己評価はしないでください。
- 文章のスタイルは{スタイルとトーン}にしたがってください。
- {参考フォーマット}から外れた余計な前書き、結論やまとめは書かないでください。
業務名
チェックリスト項目
設定優先度
担当者名
締切日
運営会社
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