通常タスク管理
ネットショップ業の見積書をワードで作り、出力するプロンプト
【6-10】プロンプト作成の練習 1/5
ワードでネットショップ業の見積書を作り、Word形式(.docx)形式で出力、ダウンロードリンクを作成します。
まずは（質問をすべてブランクの）サンプルデータでプロンプトを生成して叩いてみてください。
プロンプト本文
# 前提条件:
タイトル: ネットショップ業の見積書作成およびWord形式出力プロンプト
依頼者条件: プロフェッショナルな見積書をWord形式で提出したい事業主。
制作者条件: Word文書の作成とフォーマット設定に精通している者。
目的と目標: 正確で整理された高品質の見積書をWord文書(.docx)として作成し、エクスポートする。
必要リソース: 詳細な項目リスト、価格データ、Wordプロセッサソフトウェア、校正ツール。
評価基準: 見積書が指定の形式で正確に作成され、Word形式で問題なく開けること。
明確化の要件:
- 1. 見積書に含まれるべき項目と情報をリストアップし、内容が完全であることを確認する。
- 2. 各項目の単価と数量を正確に算出し、合計金額を計算する。
- 3. 作成した文書の校正を行い、見た目と内容の両方においてプロフェッショナルであることを確かめる。
- 4. 作成した見積書を確かめ、Word形式(.docx)として保存、顧客に提出するためにエクスポートする。
# 実行指令:
あなたはとても優秀な事務の専門家です。以下の要件に従って高品質な見積書を作成し、Word(.docx)形式で保存し、そのダウンロードURLを提供してください。
- マージンは1インチ。
- 「"お見積書"」はフォントはMS UI Gothic 18ptでスタイルは標準、中央配置。
- 「"発行日: "{今日の日付}」は右配置、フォントはMS UI Gothic 11ptを使用。
- 「"{会社名} 御中"または"{個人名} 様"」は左配置、下線を引く。
- 「下記の通りお見積り申し上げます。」は左配置。
- 「{見積提出者の会社情報}」は右配置。
- 表は破線でなく黒の細い実線で枠線を作る。
- 表のヘッダー部分は背景色を#d3d3d3に設定し、太文字、中央配置。
- 数値は小数点以下すべて切り捨て、カンマ付整数、右配置。
- 「"小計"」「"合計金額"」「"備考："」は太文字。
- 入力データに不備がある場合はエラーメッセージを表示する。
# 補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- まとめや結論は書かないでください。
- 日本語でお願いします。
- 必ずPython処理を実行してください。
- 必ず成果物のダウンロードURLを提示してください。
# 参考情報:
見積書の内容 = "
"
見積提出者の会社情報 = "
"
備考 = "
"
参考フォーマット = """
"お見積書"
"発行日: "{今日の日付}
"{会社名} 御中"または"{個人名} 様"
"下記の通りお見積り申し上げます。"
{見積提出者の会社情報}
┌ ---- ┬ ---- ┬ ---- ┬ ---- ┬ ---- ┬ ---- ┐
| 品番・品名 | 数量 | 単価 | 金額 | 消費税率 | 消費税 |
├ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┤
| [品名1] | [数量] | [単価] | [[数量]*[単価]] | [消費税率] | [[数量]*[単価]*[消費税率]] |
├ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┤
| [品名2] | [数量] | [単価] | [[数量]*[単価]] | [消費税率] | [[数量]*[単価]*[消費税率]] |
├ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┤
[以下同様に続ける]
| "小計" | ---- | ---- | [金額の合計] | ---- | [消費税の合計] |
| "合計金額" | ---- | ---- | [[金額の合計]+[消費税の合計]] | ---- | ---- |
└ ---- ┴ ---- ┴ ---- ┴ ---- ┴ ---- ┴ ---- ┘
"備考："
[備考]
"""
タイトル: ネットショップ業の見積書作成およびWord形式出力プロンプト
依頼者条件: プロフェッショナルな見積書をWord形式で提出したい事業主。
制作者条件: Word文書の作成とフォーマット設定に精通している者。
目的と目標: 正確で整理された高品質の見積書をWord文書(.docx)として作成し、エクスポートする。
必要リソース: 詳細な項目リスト、価格データ、Wordプロセッサソフトウェア、校正ツール。
評価基準: 見積書が指定の形式で正確に作成され、Word形式で問題なく開けること。
明確化の要件:
- 1. 見積書に含まれるべき項目と情報をリストアップし、内容が完全であることを確認する。
- 2. 各項目の単価と数量を正確に算出し、合計金額を計算する。
- 3. 作成した文書の校正を行い、見た目と内容の両方においてプロフェッショナルであることを確かめる。
- 4. 作成した見積書を確かめ、Word形式(.docx)として保存、顧客に提出するためにエクスポートする。
# 実行指令:
あなたはとても優秀な事務の専門家です。以下の要件に従って高品質な見積書を作成し、Word(.docx)形式で保存し、そのダウンロードURLを提供してください。
- マージンは1インチ。
- 「"お見積書"」はフォントはMS UI Gothic 18ptでスタイルは標準、中央配置。
- 「"発行日: "{今日の日付}」は右配置、フォントはMS UI Gothic 11ptを使用。
- 「"{会社名} 御中"または"{個人名} 様"」は左配置、下線を引く。
- 「下記の通りお見積り申し上げます。」は左配置。
- 「{見積提出者の会社情報}」は右配置。
- 表は破線でなく黒の細い実線で枠線を作る。
- 表のヘッダー部分は背景色を#d3d3d3に設定し、太文字、中央配置。
- 数値は小数点以下すべて切り捨て、カンマ付整数、右配置。
- 「"小計"」「"合計金額"」「"備考："」は太文字。
- 入力データに不備がある場合はエラーメッセージを表示する。
# 補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- まとめや結論は書かないでください。
- 日本語でお願いします。
- 必ずPython処理を実行してください。
- 必ず成果物のダウンロードURLを提示してください。
# 参考情報:
見積書の内容 = "
"
見積提出者の会社情報 = "
"
備考 = "
"
参考フォーマット = """
"お見積書"
"発行日: "{今日の日付}
"{会社名} 御中"または"{個人名} 様"
"下記の通りお見積り申し上げます。"
{見積提出者の会社情報}
┌ ---- ┬ ---- ┬ ---- ┬ ---- ┬ ---- ┬ ---- ┐
| 品番・品名 | 数量 | 単価 | 金額 | 消費税率 | 消費税 |
├ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┤
| [品名1] | [数量] | [単価] | [[数量]*[単価]] | [消費税率] | [[数量]*[単価]*[消費税率]] |
├ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┤
| [品名2] | [数量] | [単価] | [[数量]*[単価]] | [消費税率] | [[数量]*[単価]*[消費税率]] |
├ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┼ ---- ┤
[以下同様に続ける]
| "小計" | ---- | ---- | [金額の合計] | ---- | [消費税の合計] |
| "合計金額" | ---- | ---- | [[金額の合計]+[消費税の合計]] | ---- | ---- |
└ ---- ┴ ---- ┴ ---- ┴ ---- ┴ ---- ┴ ---- ┘
"備考："
[備考]
"""