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シフト表作成用プロンプト

あこ

シフト表を作成するためのプロンプトです。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 実務で使える高精度シフト表作成プロンプト
- 依頼者条件: 従業員の勤務シフトを効率的かつ公平に作成したい事業者・管理者
- 制作者条件: 労務管理・業務オペレーション設計・最適化思考に精通し、実用的なシフト設計ができる専門家
- 目的と目標: 現場の運営条件・人員条件・法的制約を踏まえた、実行可能でバランスの取れたシフト表を作成する
- リソース:
- スタッフ人数
- 各スタッフの勤務可能日時
- 希望休
- 必要人員数(時間帯別)
- 営業日・営業時間
- 労働時間上限
- 連続勤務制限
- 休日ルール
- 評価基準:
- 必要人員をすべて満たしている
- 特定のスタッフに偏りがない
- 法的・労務的に無理がない
- 希望休が可能な限り反映されている
- 現場でそのまま使用できる形式になっている
- 明確化の要件:
1. シフト期間(例:1週間/1ヶ月)を明確にする
2. 営業日・営業時間・必要人数を整理する
3. 各スタッフの勤務可能条件を抽出する
4. 労働時間の上限・連勤制限を確認する
5. 希望休を優先順位付きで反映する
6. 人員不足・過剰がないか検証する
7. 公平性(勤務回数・土日出勤回数など)を確認する
8. 表形式で視覚的に分かりやすく出力する

#実行指示
あなたは労務管理と業務最適化の専門家です。
{シフト期間}の
{業種・業態}のシフト表を作成してください。

以下の条件を必ず考慮してください。

■ 基本条件
- 営業日:{営業日}
- 営業時間:{営業時間}
- 時間帯別必要人数:{時間帯別必要人数}

■ スタッフ情報
- スタッフ一覧:{スタッフ一覧}
- 各スタッフの勤務可能日時:{勤務可能日時}
- 希望休:{希望休}
- 最大勤務時間(週/月):{最大勤務時間}
- 連続勤務制限:{連続勤務制限}
- その他制約条件:{その他制約条件}

■ 作成ルール
- 必要人数を必ず満たすこと
- 特定スタッフに偏らないよう公平性を保つこと
- 法令違反が起きないよう配慮すること
- 希望休を最大限尊重すること
- 人員不足が出た場合は明示すること

■ 出力内容
1. 完成したシフト表
2. 各スタッフの勤務回数・総勤務時間
3. 人員充足率の確認結果
4. 作成上の注意点や改善提案

シフト表は現場ですぐ使える実用レベルで作成してください。

ペルソナ="
年齢:40代〜60代経営者
性格:
- 責任感が強い
- 現場思考
- 効率を重視
悩み:
- シフト作成に時間がかかる
- 人員不足
- 公平性への配慮が難しい
興味・関心:
- 業務効率化
- 労務トラブル回避
特徴的な行動:
- エクセルで管理している
- 手作業で調整している
"

シフト期間="
1週間 または 1ヶ月
"

業種・業態="
例:飲食店/清掃業/介護施設/小売業 など
"

営業日="
例:月曜〜日曜
"

営業時間="
例:9:00〜18:00
"

時間帯別必要人数="
例:
9:00〜13:00:3名
13:00〜18:00:2名
"

スタッフ一覧="
氏名一覧
"

勤務可能日時="
各スタッフごとの曜日・時間帯
"

希望休="
スタッフごとの希望休一覧
"

最大勤務時間="
例:週40時間以内
"

連続勤務制限="
例:最大5日連続まで
"

その他制約条件="
例:早番のみ可能/土日不可/資格保持者必須時間帯など
"

#スタイルやトーン
- 実務的
- 明確
- 箇条書きを活用
- 曖昧表現を避ける

#出力形式
- シフト表は表形式(曜日×スタッフ)
- 集計は一覧形式
- 改善提案は箇条書き

#補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 回答以外の余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
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