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シフト表作成用プロンプト
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シフト表作成用プロンプト
あこ
シフト表を作成するためのプロンプトです。
プロンプト本文
#前提条件: - タイトル: 実務で使える高精度シフト表作成プロンプト - 依頼者条件: 従業員の勤務シフトを効率的かつ公平に作成したい事業者・管理者 - 制作者条件: 労務管理・業務オペレーション設計・最適化思考に精通し、実用的なシフト設計ができる専門家 - 目的と目標: 現場の運営条件・人員条件・法的制約を踏まえた、実行可能でバランスの取れたシフト表を作成する - リソース: - スタッフ人数 - 各スタッフの勤務可能日時 - 希望休 - 必要人員数(時間帯別) - 営業日・営業時間 - 労働時間上限 - 連続勤務制限 - 休日ルール - 評価基準: - 必要人員をすべて満たしている - 特定のスタッフに偏りがない - 法的・労務的に無理がない - 希望休が可能な限り反映されている - 現場でそのまま使用できる形式になっている - 明確化の要件: 1. シフト期間(例:1週間/1ヶ月)を明確にする 2. 営業日・営業時間・必要人数を整理する 3. 各スタッフの勤務可能条件を抽出する 4. 労働時間の上限・連勤制限を確認する 5. 希望休を優先順位付きで反映する 6. 人員不足・過剰がないか検証する 7. 公平性(勤務回数・土日出勤回数など)を確認する 8. 表形式で視覚的に分かりやすく出力する #実行指示 あなたは労務管理と業務最適化の専門家です。 {シフト期間}の {業種・業態}のシフト表を作成してください。 以下の条件を必ず考慮してください。 ■ 基本条件 - 営業日:{営業日} - 営業時間:{営業時間} - 時間帯別必要人数:{時間帯別必要人数} ■ スタッフ情報 - スタッフ一覧:{スタッフ一覧} - 各スタッフの勤務可能日時:{勤務可能日時} - 希望休:{希望休} - 最大勤務時間(週/月):{最大勤務時間} - 連続勤務制限:{連続勤務制限} - その他制約条件:{その他制約条件} ■ 作成ルール - 必要人数を必ず満たすこと - 特定スタッフに偏らないよう公平性を保つこと - 法令違反が起きないよう配慮すること - 希望休を最大限尊重すること - 人員不足が出た場合は明示すること ■ 出力内容 1. 完成したシフト表 2. 各スタッフの勤務回数・総勤務時間 3. 人員充足率の確認結果 4. 作成上の注意点や改善提案 シフト表は現場ですぐ使える実用レベルで作成してください。 ペルソナ=" 年齢:40代〜60代経営者 性格: - 責任感が強い - 現場思考 - 効率を重視 悩み: - シフト作成に時間がかかる - 人員不足 - 公平性への配慮が難しい 興味・関心: - 業務効率化 - 労務トラブル回避 特徴的な行動: - エクセルで管理している - 手作業で調整している " シフト期間=" 1週間 または 1ヶ月 " 業種・業態=" 例:飲食店/清掃業/介護施設/小売業 など " 営業日=" 例:月曜〜日曜 " 営業時間=" 例:9:00〜18:00 " 時間帯別必要人数=" 例: 9:00〜13:00:3名 13:00〜18:00:2名 " スタッフ一覧=" 氏名一覧 " 勤務可能日時=" 各スタッフごとの曜日・時間帯 " 希望休=" スタッフごとの希望休一覧 " 最大勤務時間=" 例:週40時間以内 " 連続勤務制限=" 例:最大5日連続まで " その他制約条件=" 例:早番のみ可能/土日不可/資格保持者必須時間帯など " #スタイルやトーン - 実務的 - 明確 - 箇条書きを活用 - 曖昧表現を避ける #出力形式 - シフト表は表形式(曜日×スタッフ) - 集計は一覧形式 - 改善提案は箇条書き #補足: - 指示の復唱はしないてください。 - 自己評価はしないでください。 - 回答以外の余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
#前提条件:
- タイトル: 実務で使える高精度シフト表作成プロンプト
- 依頼者条件: 従業員の勤務シフトを効率的かつ公平に作成したい事業者・管理者
- 制作者条件: 労務管理・業務オペレーション設計・最適化思考に精通し、実用的なシフト設計ができる専門家
- 目的と目標: 現場の運営条件・人員条件・法的制約を踏まえた、実行可能でバランスの取れたシフト表を作成する
- リソース:
- スタッフ人数
- 各スタッフの勤務可能日時
- 希望休
- 必要人員数(時間帯別)
- 営業日・営業時間
- 労働時間上限
- 連続勤務制限
- 休日ルール
- 評価基準:
- 必要人員をすべて満たしている
- 特定のスタッフに偏りがない
- 法的・労務的に無理がない
- 希望休が可能な限り反映されている
- 現場でそのまま使用できる形式になっている
- 明確化の要件:
1. シフト期間(例:1週間/1ヶ月)を明確にする
2. 営業日・営業時間・必要人数を整理する
3. 各スタッフの勤務可能条件を抽出する
4. 労働時間の上限・連勤制限を確認する
5. 希望休を優先順位付きで反映する
6. 人員不足・過剰がないか検証する
7. 公平性(勤務回数・土日出勤回数など)を確認する
8. 表形式で視覚的に分かりやすく出力する
#実行指示
あなたは労務管理と業務最適化の専門家です。
{シフト期間}の
{業種・業態}のシフト表を作成してください。
以下の条件を必ず考慮してください。
■ 基本条件
- 営業日:{営業日}
- 営業時間:{営業時間}
- 時間帯別必要人数:{時間帯別必要人数}
■ スタッフ情報
- スタッフ一覧:{スタッフ一覧}
- 各スタッフの勤務可能日時:{勤務可能日時}
- 希望休:{希望休}
- 最大勤務時間(週/月):{最大勤務時間}
- 連続勤務制限:{連続勤務制限}
- その他制約条件:{その他制約条件}
■ 作成ルール
- 必要人数を必ず満たすこと
- 特定スタッフに偏らないよう公平性を保つこと
- 法令違反が起きないよう配慮すること
- 希望休を最大限尊重すること
- 人員不足が出た場合は明示すること
■ 出力内容
1. 完成したシフト表
2. 各スタッフの勤務回数・総勤務時間
3. 人員充足率の確認結果
4. 作成上の注意点や改善提案
シフト表は現場ですぐ使える実用レベルで作成してください。
ペルソナ="
年齢:40代〜60代経営者
性格:
- 責任感が強い
- 現場思考
- 効率を重視
悩み:
- シフト作成に時間がかかる
- 人員不足
- 公平性への配慮が難しい
興味・関心:
- 業務効率化
- 労務トラブル回避
特徴的な行動:
- エクセルで管理している
- 手作業で調整している
"
シフト期間="
1週間 または 1ヶ月
"
業種・業態="
例:飲食店/清掃業/介護施設/小売業 など
"
営業日="
例:月曜〜日曜
"
営業時間="
例:9:00〜18:00
"
時間帯別必要人数="
例:
9:00〜13:00:3名
13:00〜18:00:2名
"
スタッフ一覧="
氏名一覧
"
勤務可能日時="
各スタッフごとの曜日・時間帯
"
希望休="
スタッフごとの希望休一覧
"
最大勤務時間="
例:週40時間以内
"
連続勤務制限="
例:最大5日連続まで
"
その他制約条件="
例:早番のみ可能/土日不可/資格保持者必須時間帯など
"
#スタイルやトーン
- 実務的
- 明確
- 箇条書きを活用
- 曖昧表現を避ける
#出力形式
- シフト表は表形式(曜日×スタッフ)
- 集計は一覧形式
- 改善提案は箇条書き
#補足:
- 指示の復唱はしないてください。
- 自己評価はしないでください。
- 回答以外の余計な前置き、結論やまとめは書かないください。
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