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経理部門アウトソーシングの新規業務受託のためのヒアリングシート作成のためのプロンプト

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経理部門アウトソーシングの新規業務受託のための詳細ヒアリングシート作成

経理部門アウトソーシングの新規業務受託を目指す企業が、クライアントの具体的な業務内容や要件を明確にするためのヒアリングシートを作成する。

このプロンプトは、経理業務のアウトソーシングを希望する企業が、クライアントの具体的なニーズを把握するための詳細なヒアリングシートを作成するためのガイドラインを提供します。プロンプトに記載の項目に基づき、企業の基本情報、現在および望む業務範囲、業務の頻度、現在の問題点や改善点、特別な要件やニーズを詳細にヒアリングできるようにします。このシートを用いることで、クライアントの要望に沿った最適なアウトソーシング提案が可能になります。

プロンプト本文

#前提条件:
- タイトル: 経理部門アウトソーシングの新規業務受託のためのヒアリングシート作成
- 依頼者条件: 経理部門アウトソーシングの新規業務を受託したい企業の担当者。
- 制作者条件: 経理業務とアウトソーシングの理解があり、ヒアリングシート作成の経験がある人。
- 目的と目標: 経理部門アウトソーシングの新規業務受託のために、業務内容や要件を明確にするヒアリングシートを作成し、クライアントのニーズに対応できるようにする。

# 実行命令
以下の項目に基づいて、詳細なヒアリングシートを作成してください。

1. **企業の基本情報**
- 企業名、業種、所在地
- 企業規模(従業員数、年間売上高など)
- 主要な業務内容と事業領域

2. **アウトソーシング業務の範囲**
- 現在の経理業務の範囲(例:給与計算、帳簿管理、請求書処理など)
- アウトソーシングに望む業務範囲
- 特定の業務プロセスやタスクの詳細

3. **業務の頻度**
- 業務の実施頻度(例:毎月、四半期ごと、年次など)
- 必要な報告書や提出物のタイミング

4. **現在の問題点または改善点**
- 現在の経理業務で直面している問題や課題
- どのような改善を望んでいるか

5. **特別な要件やニーズ**
- 特定のレポート形式やデータ保護の要件
- その他の特別なニーズや要求(例:特定のソフトウェアとの互換性など)

6. **専門用語の使用**
- 業務に関連する専門用語を使用して、クライアントのニーズに寄り添い、理解を示す質問形式で作成すること。

このヒアリングシートにより、クライアントの具体的なニーズを把握し、経理部門アウトソーシング業務の最適な提案ができるようにしてください。
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